Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) polyvalente.

Vous serez rattaché(e) au service Maintenance et en collaboration quotidienne avec les chargés d'affaires et les techniciens intervenant sur site.

Missions :
- Gérer l'assistanat du pôle maintenance (rdv, appels, etc.).
- Planifier visites et dépannages via leur logiciel Twimm
- Générer et mettre à jour les bons d'intervention préventifs et curatifs
- Suivre les pointages hebdomadaires avec l'assistante RH.
- Suivre les dossiers remportés et rédiger les courriers (clients, fournisseurs).
- Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres et contrats (mémoires techniques, conformité, liaison clients/service chiffrage).
- Assurer l'équipement des nouveaux arrivants (véhicules, EPI, outils).
- Comptabiliser les notes de frais et gérer les commandes (fournitures, EPI).
- Diffuser les points sécurité des chargés d'affaires.

Profil recherché :
- Maîtrise des outils de planification et de gestion
- Excellentes compétences en organisation et gestion administrative.
- Rigueur et sens du détail.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Avoir une expérience similaire au poste est souhaitée