Secrétaire polyvalent / polyvalente

Mission :
Assiste un ou plusieurs responsables dans l'accomplissement de leurs missions.
Activités principales :
Les activités principales exercées par le secrétaire - gestionnaire de plannings sont les suivantes :
- Accueille les clients physiquement et téléphoniquement
- Elabore et gère les plannings du personnel d'intervention
- Assure des activités administratives et/ou techniques
- Prépare les dossiers salariés
- Saisit, met en forme des documents, renseigne des tableaux de bords
- Réalise des opérations comptables simples
- Constitue les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des
interventions pour les organismes concernés
- Constitue la préparation des contrats de travail
- Assure le suivi de la télégestion
- Participe et co-anime les réunions du personnel
- Travaille en collaboration avec les services supports de la fédération
- Travaille de partenariat avec les services médico-sociaux
Profil recherché :
- Expérience souhaitée dans un poste de secrétaire - gestionnaire de plannings
- Diplôme souhaité dans le secteur de niveau III, de l'éducation nationale
- Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Connaissance du secteur médico-social et/ou associatif souhaité
- Maîtrise informatique (World, Excel)
Conditions :
- Type de contrat : CDD pendant congé maternité. Possibilité de renouvellement si
congé parental
- Date de prise de poste : du 21 octobre 2024 au 11 mars 2025
- Travail à temps partiel à raison de 130 heures mensuelles
- Emploi aidé possible (PEC)
- Rémunération : selon Convention Collective de Branche, degré 2 échelon 1
employé, coefficient 344 salaire brut mensuel 1700.4€ soit 13.08 € brut/H (Hors
élément de rémunération lié au diplôme).
- Prise de poste : 42 route de cluny, 71960 LA ROCHE VINEUSE