Secrétaire polyvalent / polyvalente

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e) pour un CDI (24h/semaine).

Vous missions :
Actions administratives :
-Trier le courrier et les mails
-Rédiger les courriers et les mails
-Planifier les rendez-vous clientèle
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Classer les documents
-Gérer les bases de données (BATIGEST, Excel)
-Renseigner les clients sur les aides actuelles
-Suivre les demandes de qualifications et renouvellements

Actions ressources humaines :
-Saisir les congés à la caisse des CP
-Préparer la fiche navette pour l'élaboration des salaires
-Suivre le dossier médecine du travail
-Suivre les arrêts maladie - accidents travail

Actions commerciales
-Rédiger les devis maisons neuves en autonomie
-Rédiger les devis dictés
-Facturer, encaisser, relancer les clients
-Gérer les entretiens (planning, facturation)
-Suivre les demandes de pièces détachées (demande de prix, commande, livraison)
-Demander le Consuel