informations générales
Manosque
CSAPA GENERALISTE (Addictologie ambulatoire ancrage en Réduction des Risques et Prévention des Dommages RDR) recrute en remplacement congés maternité une secrétaire médicosociale.
Dans le cadre du fonctionnement général du C.S.A.P.A défini par la directrice, le chef de service, leurs collaborateurs/trices et les personnes accompagnées vous assurerez les missions, de secrétaire médico-sociale. Vous assurez l'accueil des personnes qui se présentent à l'établissement :
- Accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à l'établissement (tout public).
- Prise en charge de la tenue des agendas numérique et des rendez-vous des membres de l'équipe de soin.
- Délivrance et explication à tout nouveau patient du livret de fonctionnement, du livret d'accueil et de la Charte ainsi que l'enregistrement des données administrative du dossier (DUI), suivi et contrôle de saisie d'activité.
- Dans le cadre de l'accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des personnes en respect des procédures internes.
Assure le secrétariat médical (Courriers médicaux), Classement des dossiers médicaux pour les médecins et membre de l'équipe si nécessaire
- Photocopies et différentes activités de classements, Archivages.
- Ouverture et traitement des messagerie numérique d'Addictions France du CSAPA de Manosque
- Réception et suivi courrier,
- Appui au chef de service en matière de Ressources Humaines - logiciel GTA- Etablissement, mise à jour du planning d'activité des salariés.
- Suivi, commande et distribution matériel courant.
Il/elle participe aux réunions cliniques et d'équipe, il/elle participe aux réunions institutionnelles et aux sessions d'Analyse de Pratiques Professionnelles. Il/elle contribue avec l'équipe au processus d'évaluation et d'amélioration de la qualité des prestations de l'établissement, selon le référentiel HAS. Il contribue à la qualité de la tenue du dossier de la personne accompagnée.
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- Accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à l'établissement (tout public).
- Prise en charge de la tenue des agendas numérique et des rendez-vous des membres de l'équipe de soin.
- Délivrance et explication à tout nouveau patient du livret de fonctionnement, du livret d'accueil et de la Charte ainsi que l'enregistrement des données administrative du dossier (DUI), suivi et contrôle de saisie d'activité.
- Dans le cadre de l'accueil, assure le relais avec les membres de l'équipe et veille à la bonne orientation des personnes en respect des procédures internes.
Assure le secrétariat médical (Courriers médicaux), Classement des dossiers médicaux pour les médecins et membre de l'équipe si nécessaire
- Photocopies et différentes activités de classements, Archivages.
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- Réception et suivi courrier,
- Appui au chef de service en matière de Ressources Humaines - logiciel GTA- Etablissement, mise à jour du planning d'activité des salariés.
- Suivi, commande et distribution matériel courant.
Il/elle participe aux réunions cliniques et d'équipe, il/elle participe aux réunions institutionnelles et aux sessions d'Analyse de Pratiques Professionnelles. Il/elle contribue avec l'équipe au processus d'évaluation et d'amélioration de la qualité des prestations de l'établissement, selon le référentiel HAS. Il contribue à la qualité de la tenue du dossier de la personne accompagnée.
