informations générales
Etablissement à caractère sociale recrute dès que possible un agent administratif pour exercer, au sein d'un établissement de la protection de l'enfance les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat éducatif (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, prise de RDV, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, agents, partenaires
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Gestion du calendrier des instances de l'établissement (CA, CSE, FSSSCT, COFOR) : programmation, envoi des convocations, présence aux instances, rédaction des CR, diffusion et classement
- Assurer le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV, construction de tableaux de suivi)
- Elaboration du planning de transport des enfants pour le week-end
- Elaboration du planning du service Visites en présence d'un tiers
Qualités : être rigoureux dans le suivi et l'exécution de ses taches, apprécier le travail d'équipe tout en sachant travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives adaptées. Secret professionnel et loyauté institutionnelle demandés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer le secrétariat éducatif (constitution et alimentation du dossier, mise en forme des courriers officiels, prise de RDV, etc.)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, agents, partenaires
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Gestion du calendrier des instances de l'établissement (CA, CSE, FSSSCT, COFOR) : programmation, envoi des convocations, présence aux instances, rédaction des CR, diffusion et classement
- Assurer le secrétariat de direction (courrier, prise de RDV, construction de tableaux de suivi)
- Elaboration du planning de transport des enfants pour le week-end
- Elaboration du planning du service Visites en présence d'un tiers
Qualités : être rigoureux dans le suivi et l'exécution de ses taches, apprécier le travail d'équipe tout en sachant travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives adaptées. Secret professionnel et loyauté institutionnelle demandés.
