informations générales
Oyonnax
L'assistant(e) de filière gérontologique a pour fonction principale d'assurer le secrétariat, le soutiens administratif et logistique des animateurs de la filière gérontologique (organisation logistique des réunions, comptes rendus, communication).
Les missions principales sont :
- Assurer le secrétariat et le soutien administratif aux animateurs,
- Organiser les aspects logistiques des réunions (salle, matériel, convocation, feuilles d'émargement),
- Assister aux réunions, réaliser et diffuser les comptes-rendus,
- Assurer le lien entre les acteurs de la filière gérontologique en assurant la circulation des informations par tout moyen utile,
- Centraliser et rediffuser les informations administratives de la filière,
- Créer des outils de communication, diffuser une lettre d'information (à travailler avec une commission communication),
- Assurer la veille des appels à projets et informer les animateurs,
- Collecter les informations et indicateurs des actions mises en œuvre par la filière et les synthétiser,
- Rédiger le rapport d'activité annuel.
Connaissances professionnelles requises/ Savoirs Etres :
- Connaissance indispensable de l'environnement gérontologique (législatif, partenarial, territorial)
- Maîtrise des systèmes d'informations, de communication et de la bureautique Word, Excel, Power-Point, mails, visio conférence .
- Capacité d'analyse
- Organisation , disponibilité
Fin des candidatures le 15 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions principales sont :
- Assurer le secrétariat et le soutien administratif aux animateurs,
- Organiser les aspects logistiques des réunions (salle, matériel, convocation, feuilles d'émargement),
- Assister aux réunions, réaliser et diffuser les comptes-rendus,
- Assurer le lien entre les acteurs de la filière gérontologique en assurant la circulation des informations par tout moyen utile,
- Centraliser et rediffuser les informations administratives de la filière,
- Créer des outils de communication, diffuser une lettre d'information (à travailler avec une commission communication),
- Assurer la veille des appels à projets et informer les animateurs,
- Collecter les informations et indicateurs des actions mises en œuvre par la filière et les synthétiser,
- Rédiger le rapport d'activité annuel.
Connaissances professionnelles requises/ Savoirs Etres :
- Connaissance indispensable de l'environnement gérontologique (législatif, partenarial, territorial)
- Maîtrise des systèmes d'informations, de communication et de la bureautique Word, Excel, Power-Point, mails, visio conférence .
- Capacité d'analyse
- Organisation , disponibilité
Fin des candidatures le 15 janvier 2025
