Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Au sein de notre SAAD, le secrétaire est en charge des missions suivantes :
Mission 1 : Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement : renseigner, analyser, identifier et orienter les visiteurs, et les communications téléphoniques.
- Saisir tous prospects, demande de renseignements via le logiciel métier.
- Suivre, mettre à jour et transmettre les fiches de liaisons aux intervenants.

Mission 2 : Gestion administrative
- Enregistrer et mettre à jour les fichiers (support papier et logiciel).
- Saisir des courriers, documents, tableaux d'activité, comptes rendus des visites, etc.
- Classer et archiver des documents divers selon les procédures.
- Réceptionner, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier : affranchissement et envoi du courier;
- Saisir , mettre en forme des documents;
- Faire suivre les informations et/ou documents au siège.
- Planifier, organiser les rendez-vous (gestions d'agendas de l'équipe de coordination) ;
- Suivre l'état des stocks des fournitures administratives et des ERP.
- Gérer le planning des clés de plusieurs familles.
- Gérer le planning des véhicules.
Mission 4 : Déploiement de la télégestion mobile et fixe
- Former les intervenants à domicile à l'utilisation des smartphones professionnels
- Paramétrer les smartphones professionnels
- Créer les badges des usagers
- Assurer le dépannage en présentiel ou en distanciel des smartphones professionnels en lien avec la plateforme de télégestion et le Responsable de Service