informations générales
Artigues-près-Bordeaux
Sous l'autorité du Directeur de l'établissement et par délégation du Directeur Adjoint, vous concourrez au fonctionnement de l'établissement sur les missions suivantes :
1 Responsable de l'accueil: Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les appels et transmets les informations aux bons interlocuteurs, réceptionne et distribue le courrier ;
2 Gestion administrative du suivi des salariés: suit les demandes de contrat de travail avec le directeur adjoint et le siège et transmet les éléments pour signature à la direction ; réalise la Déclaration unique Préalable à l'Embauche (DPAE) ; s'assure de la mise à jour des plannings sur logiciel Octime en lien avec le directeur adjoint ; assure le suivi et la gestion des arrêts de travail en lien avec la Direction Générale ;
3 Gestion administrative du suivi des personnes accompagnées: gestion administrative des dossiers des usagers avec AGM ; suit les présences et actualise le logiciel Octime ; préparation des éléments de paie avec le directeur adjoint, la comptabilité et le siège ;
Suit le renouvellement des orientations MDPH.
4.Participation à la vie institutionnelle: Participe aux réunions d'équipe et thématiques ; participe à l'élaboration, mise en œuvre et évaluation du projet d'établissement et du CPOM ainsi qu'à l'actualisation des dossiers demandés (rapport d'activités, enquête HAS etc.) ; participe à des formations en vue d'actualiser ses connaissances ; participe à la vie associative et l'élaboration du projet associatif.
Profil souhaité:
Motivé.e, dynamique, rigoureux.
Compréhension des enjeux liés à la fonction dont la nécessaire confidentialité.
Capacité à faire remonter les informations pertinentes à la direction;
Bonne maitrise des outils numériques.
Bonne capacité de communication et relationnelle.
Vous disposez si-possible d'une formation en lien avec la fonction niveau BAC à BAC + 2.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1 Responsable de l'accueil: Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les appels et transmets les informations aux bons interlocuteurs, réceptionne et distribue le courrier ;
2 Gestion administrative du suivi des salariés: suit les demandes de contrat de travail avec le directeur adjoint et le siège et transmet les éléments pour signature à la direction ; réalise la Déclaration unique Préalable à l'Embauche (DPAE) ; s'assure de la mise à jour des plannings sur logiciel Octime en lien avec le directeur adjoint ; assure le suivi et la gestion des arrêts de travail en lien avec la Direction Générale ;
3 Gestion administrative du suivi des personnes accompagnées: gestion administrative des dossiers des usagers avec AGM ; suit les présences et actualise le logiciel Octime ; préparation des éléments de paie avec le directeur adjoint, la comptabilité et le siège ;
Suit le renouvellement des orientations MDPH.
4.Participation à la vie institutionnelle: Participe aux réunions d'équipe et thématiques ; participe à l'élaboration, mise en œuvre et évaluation du projet d'établissement et du CPOM ainsi qu'à l'actualisation des dossiers demandés (rapport d'activités, enquête HAS etc.) ; participe à des formations en vue d'actualiser ses connaissances ; participe à la vie associative et l'élaboration du projet associatif.
Profil souhaité:
Motivé.e, dynamique, rigoureux.
Compréhension des enjeux liés à la fonction dont la nécessaire confidentialité.
Capacité à faire remonter les informations pertinentes à la direction;
Bonne maitrise des outils numériques.
Bonne capacité de communication et relationnelle.
Vous disposez si-possible d'une formation en lien avec la fonction niveau BAC à BAC + 2.
