informations générales
Missions spécifiques :
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de polyvalence,
- Développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Faire preuve de discrétion professionnelle et observer le devoir de réserve.
- Avoir la capacité de travailler en équipe,
- Sens de l'écoute et disponibilité,
- Rendre compte
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Informer les personnes accompagnées, les familles, les partenaires : écouter, gérer, orienter, différer
- Réaliser des travaux bureautiques et des missions en secrétariat médico-social : gérer le courrier, gérer et assurer le suivi administratif du dossier unique des personnes accompagnées
- Participer à la gestion du service et de l'activité administrative : respecter et faire respecter les procédures dans son champ d'implication, mettre en place et suivre des outils de suivis
- Elaborer des tableaux de bord (statistiques, données de suivis)
- Transmission à l'assistante de gestion des éléments nécessaires à l'établissement de la paie des personnes accompagnées
- Contribuer à la vie institutionnelle
- Participer à la formation des professionnels,
- Traitement et suivi des dossiers des stagiaires accueillis dans le cadre du Centre d'Evaluation Professionnelle
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac Professionnel avec expérience dans le médico-social.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Mailing, Publipostage).
Qualité rédactionnelle et connaissance du milieu médico-social souhaité. Vous faites preuve de capacité d'adaptation et d'organisation et appréciez le travail en équipe.
Mode de recrutement : Poste à temps complet ouvert aux titulaires et contractuels en CDD de droit public 12 mois.
Fonction Publique Hospitalière / Lundi au vendredi (37h pour 12 RTT)
Corps : Catégorie C - Adjoint Administratif
Date de début du contrat : Décembre 2024
Vous êtes tenté(e) par l'aventure et souhaitez participer au développement de l'EPNAK ?
A compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap seront valorisées.
Adressez votre candidature (CV lettre de motivation), référence de l'annonce : 2024-153