informations générales
Poitiers
Le poste proposé est à pouvoir sur le site du Centre d'Examens de Santé.
Le poste est positionné au niveau 3 de la grille « employés et cadres », coefficient 215, du protocole d'accord du 15 mars 2013.
I l . MISSIONS ET ACTIVITES
Le/la secrétaire médico-sociale aura pour mission :
- L'accueil du consultant,
- La saisie des données administratives et l'ouverture du dossier,
- Les inscriptions et les invitations,
- Assurer les prises de rendez-vous par mail ou téléphone,
- La complétude et la création de tableaux de suivi,
- La t e n u e des d o n n é e s statistiques,
- L'exploitation de requêtes sous forme Excel,
- L'élaboration de tableaux de bord graphiques,
- L'archivage et le tri.
Le candidat s'engage à respecter les dispositions en matière de confidentialité de l'information, et l'ensemble des dispositions relatives à la sécurité du système d'information en vigueur dans l'organisme.
Le candidat retenu devra :
- Etre dynamique
- Faire preuve d'initiative
- Etre attentionné
- Etre ouvert et social
Etre accueillant
- Etre organisé
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir des compétences bureautiques notamment sur Excel
PRISE DE FONCTION
La prise de fonction interviendra le plus tôt possible.
Le dispositif de recrutement prévoit des tests bureautiques et un entretien de motivation.