Secrétaire médicosocial / médicosociale

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  • Saint-Amand-Montrond

Assurer l'interface entre une équipe d'intervenants éducatifs, pédagogues, psychologues, paramédicaux travaillant sous la responsabilité d'un médecin (gestion de planning, saisie d'activité, courrier de confirmation de rdv, suivi des prescriptions médicales, .) et les bénéficiaires, leurs familles et/ou représentants légaux
Respecter les règles de confidentialité et du secret médical partagé ;
Savoir utiliser et paramétrer requêtes et tableaux de bords sur un logiciel métier (Imago, Alfa Vivality.)
Garantir la bonne tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers;
Assurer l'accueil physique et téléphonique du/des services ;
Assurer diverses tâches administratives (relève du courrier, envoi du courrier, gestion des commandes et des stocks de fournitures.)

Titulaire du titre « Assistant médico-social » ou d'un diplôme de secrétaire médical,
Expérience de 2 à 3 ans minimum en secrétariat médico-social ou médical
Maîtrise opérationnelle de toutes les compétences socle en bureautique dont publipostage sous Word, tableur Excel plus expérience de paramétrage de requêtes et statistiques sur des logiciels métiers
Connaissances appliquées de la législation et des recommandations et bonnes pratiques régissant le secteur médico-social et des processus métiers (DUI, gestion des données.)
La pratique avérée d'un outil de gestion des Dossiers Informatisés des Usagers (IUI), idéalement Alfa Vivality, est un plus.
qualités relationnelles, discrétion, organisation, rigueur
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