Secrétaire médicosocial / médicosociale

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour le Dispositif d'Habitat Rennes Sud - Logis La Poterie à RENNES

Un Secrétaire (H/F)

L'établissement Logis La Poterie est composé de 3 services : un Foyer d'Accueil Médicalisé (14 places et 1 place d'accueil temporaire) un Foyer de Vie (14 places et 1 place d'accueil temporaire) et d'un Service d'Accueil de Jour (12 places).

Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, de la cheffe de service, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail)
- Vous êtes en relation directe avec les familles, les équipes, et la direction
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence
- Vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec la cheffe de service

Profil recherché :
Diplôme exigé niveau IV minimum (filière administrative ST2S) exigé
Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap.
Capacité relationnelle et de communication.
Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.

Contrat proposé :
- CDI à pourvoir dès le 1er aout 2024

Modalités de recrutement :
Envoyer CV, lettre de motivation, copie des diplômes avant le 12 juillet 2024
À Madame La directrice

Référence de l'offre : 2024-211 Secrétaire Poterie CDI 1 ETP