informations générales
Hérault
Candidature à adresser en stipulant impérativement : N° 40 - SMS CDD LG
Possibilité de reconduction
Missions principales
- Admissions / Orientations
- Mise en œuvre du projet institutionnel et de service
- Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses
- Enregistrement des factures, aide à la vérification, émission des chèques, photocopies de factures pour les Commissaires aux Comptes
Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil du temps en fonction des besoins du service.
Mise en œuvre du projet institutionnel et de service
- Lettre circulaire de rentrée aux parents (calendrier de fermeture du DITEP, composition de l'équipe chargée du suivi de l'enfant renseignements concernant les transports en navette)
- Edition des étiquettes adresses
- Tableaux : répartition des enfants sur les groupes éducatifs et les groupes classes,
- Liste des enfants suivis en orthophonie et psychomotricité,
- Tableaux de la programmation des réunions de synthèses,
- Tableaux répartition des enfants sur les ateliers éducatifs, etc.
- Tableaux récapitulatif des intégrations scolaires (groupe des TAMARIS)
- Fiche signalétique individuelle pour chaque enfant, etc..
- Expédition aux parents des bulletins scolaires et calendriers des vacances
- Courrier invitation des intervenants extérieurs aux « réunions de synthèse »
- Courrier invitation des parents aux « réunions de parents »
- Courrier invitation des parents « restitution de synthèses »
- Edition et classement des comptes rendus de synthèse
- Envoie aux parents de diverses lettres circulaires (activités de juillet, fête de fin de l'année, Conseil de la Vie Sociale, etc..)
- Réception et enregistrement des courriers, diffusion des copies aux intéressés,
- Frappe, mise en forme et envoi de tout courrier concernant le service, les usagers et les partenaires,
- Organisation de l'archivage et archivage des courriers départ et arrivée,
- Dossier MAIF suivi des accidents corporels des enfants
- Renseigner le registre des sorties
- Archivages des dossiers des enfants sortis
- Etc...
- Document Individuel de Prise en Charge et Projet Personnalisé d'Accompagnement : Préparation, conception, élaboration et tenue des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers individuels de prise en charge pour les P.P.A. et les contrats de séjours ou avenants au contrat de séjour, mise en forme des documents, diffusion et archivage,
- Recueil des informations nécessaires à l'élaboration des fiches administratives individuelles des usagers,
- Gestion du dossier de l'usager,
- Diffusion de tous les comptes rendus qui concernent le service et classement, archivage (synthèses, comptes rendus de réunion, comptes rendus de commission, etc.),
Elaboration et Mise en œuvre des Indicateurs des autorités de tarifications et du rapport d'activité
Elaboration et Mise en œuvre des enquêtes diverses :
- MDPH - EDUCATION NATIONALE - RAPPORT D'ACTIVITE - INDICATEURS - ENQUÊTE N° 32 - ENQUÊTE ARS
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Missions principales
- Admissions / Orientations
- Mise en œuvre du projet institutionnel et de service
- Indicateurs et rapport d'activités + enquêtes sur l'activité de la population accueillie
- Tâches administratives diverses
- Enregistrement des factures, aide à la vérification, émission des chèques, photocopies de factures pour les Commissaires aux Comptes
Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil du temps en fonction des besoins du service.
Mise en œuvre du projet institutionnel et de service
- Lettre circulaire de rentrée aux parents (calendrier de fermeture du DITEP, composition de l'équipe chargée du suivi de l'enfant renseignements concernant les transports en navette)
- Edition des étiquettes adresses
- Tableaux : répartition des enfants sur les groupes éducatifs et les groupes classes,
- Liste des enfants suivis en orthophonie et psychomotricité,
- Tableaux de la programmation des réunions de synthèses,
- Tableaux répartition des enfants sur les ateliers éducatifs, etc.
- Tableaux récapitulatif des intégrations scolaires (groupe des TAMARIS)
- Fiche signalétique individuelle pour chaque enfant, etc..
- Expédition aux parents des bulletins scolaires et calendriers des vacances
- Courrier invitation des intervenants extérieurs aux « réunions de synthèse »
- Courrier invitation des parents aux « réunions de parents »
- Courrier invitation des parents « restitution de synthèses »
- Edition et classement des comptes rendus de synthèse
- Envoie aux parents de diverses lettres circulaires (activités de juillet, fête de fin de l'année, Conseil de la Vie Sociale, etc..)
- Réception et enregistrement des courriers, diffusion des copies aux intéressés,
- Frappe, mise en forme et envoi de tout courrier concernant le service, les usagers et les partenaires,
- Organisation de l'archivage et archivage des courriers départ et arrivée,
- Dossier MAIF suivi des accidents corporels des enfants
- Renseigner le registre des sorties
- Archivages des dossiers des enfants sortis
- Etc...
- Document Individuel de Prise en Charge et Projet Personnalisé d'Accompagnement : Préparation, conception, élaboration et tenue des tableaux de bord nécessaires au suivi des dossiers individuels de prise en charge pour les P.P.A. et les contrats de séjours ou avenants au contrat de séjour, mise en forme des documents, diffusion et archivage,
- Recueil des informations nécessaires à l'élaboration des fiches administratives individuelles des usagers,
- Gestion du dossier de l'usager,
- Diffusion de tous les comptes rendus qui concernent le service et classement, archivage (synthèses, comptes rendus de réunion, comptes rendus de commission, etc.),
Elaboration et Mise en œuvre des Indicateurs des autorités de tarifications et du rapport d'activité
Elaboration et Mise en œuvre des enquêtes diverses :
- MDPH - EDUCATION NATIONALE - RAPPORT D'ACTIVITE - INDICATEURS - ENQUÊTE N° 32 - ENQUÊTE ARS
