informations générales
Villeneuve-lès-Maguelone
Définition de la fonction :
Le/la secrétaire médicosocial(e) sera chargé(e) principalement d'organiser, traiter et assurer le suivi administratif et RH des travailleurs en situation de handicap de l'ESAT et de sa SAESAT.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat courantes : accueil, rédaction de comptes rendus, de courriers .
- Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers physiques et informatiques des travailleurs
- Etablir et suivre les démarches nécessaires liées à l'entrée et à la sortie des travailleurs
- Saisir, suivre et contrôler les plannings et les éléments variables de la rémunération des travailleurs : congés, accidents de travail, maladies, formations, .
- Programmer et suivre les visites auprès de la médecine du travail des travailleurs et salariés
- Gérer les adhésions de la complémentaire santé
- Commander les repas auprès du prestataire
- Participer au renseignement des indicateurs, et rapports de vie institutionnelle
- Être le relai de la secrétaire de direction des Ateliers de l'ADAGES et du pôle RH du siège
- Gérer les demandes d'admissions, de stages, de sorties, de réorientations après décision du chef de service médicosocial
- Réaliser la déclaration annuelle CAF
- Suivre les remboursements d'indemnités journalières des travailleurs en lien avec le comptable
Aptitudes professionnelles :
Sens du contact et aisance relationnelle
Goût du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, excel, Dossier des Usagers Informatisé)
Aisance rédactionnelle
Conditions :
- Convention collective CN66
- Diplôme ou certificat en rapport avec la fonction - BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) souhaité
- Expérience : 5 ans minimum
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la secrétaire médicosocial(e) sera chargé(e) principalement d'organiser, traiter et assurer le suivi administratif et RH des travailleurs en situation de handicap de l'ESAT et de sa SAESAT.
Missions principales :
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat courantes : accueil, rédaction de comptes rendus, de courriers .
- Garantir la conformité et la mise à jour des dossiers physiques et informatiques des travailleurs
- Etablir et suivre les démarches nécessaires liées à l'entrée et à la sortie des travailleurs
- Saisir, suivre et contrôler les plannings et les éléments variables de la rémunération des travailleurs : congés, accidents de travail, maladies, formations, .
- Programmer et suivre les visites auprès de la médecine du travail des travailleurs et salariés
- Gérer les adhésions de la complémentaire santé
- Commander les repas auprès du prestataire
- Participer au renseignement des indicateurs, et rapports de vie institutionnelle
- Être le relai de la secrétaire de direction des Ateliers de l'ADAGES et du pôle RH du siège
- Gérer les demandes d'admissions, de stages, de sorties, de réorientations après décision du chef de service médicosocial
- Réaliser la déclaration annuelle CAF
- Suivre les remboursements d'indemnités journalières des travailleurs en lien avec le comptable
Aptitudes professionnelles :
Sens du contact et aisance relationnelle
Goût du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, excel, Dossier des Usagers Informatisé)
Aisance rédactionnelle
Conditions :
- Convention collective CN66
- Diplôme ou certificat en rapport avec la fonction - BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S) souhaité
- Expérience : 5 ans minimum
