informations générales
Saint-Brieuc
L'Udaf 22 recrute un(e) secrétaire en CDD, pour un mois, à temps partiel (19 heures), pour son service mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Poste à pourvoir au 1er octobre 2024.
Sous l'autorité du responsable du service, vous assurez :
Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Un accueil téléphonique :
- écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un accueil physique:
- accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
- pré-évaluer la demande de la personne,
- traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
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Un appui logistique et administratif :
- constitution et tenue des dossiers individuels des personnes accompagnées,
- constitution de dossiers administratifs (MDPH, retraite, allocation logement, etc ),
- élaboration de tableaux de bord avec suivi des échéances,
- saisie et mise en forme de tout type de documents (courriers, rapports, note, compte rendu, ),
- mise à jour des données dans le logiciel informatique,
- classement et archivage des dossiers des personnes accompagnées,
- numérisation du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, numérisation, distribution du courrier entrant.
Un accueil téléphonique :
- écouter, informer et orienter la demande de la personne accompagnée,
- enregistrer et transmettre les messages au personnel de l'Udaf.
Un accueil physique:
- accueillir les personnes accompagnées, les familles, les partenaires,
- pré-évaluer la demande de la personne,
- traiter la demande, dans la limite de ses prérogatives et en lien avec le mandataire judiciaire, ou le responsable de service, etc.
Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum.
La maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) est indispensable pour ce poste.
Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Formation
- Avantages CSE
- Organisation du temps de travail
Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé) à adresser à Madame la Directrice de l'Udaf 22.
