informations générales
Bergerac
Mission
Le secrétaire médicosocial est chargé d'organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au service ou au suivi des dossiers. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers.
Plus particulièrement, il est chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Assurer le traitement des correspondances mails et courriers du CMPP.
- Orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte des renseignements,
- Jouer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion des rendez-vous des 1ères demandes, à savoir : Mise à jour liste d'attente, et Création du dossier informatique et papier
- Assurer la gestion des rendez-vous des thérapeutes : Prise et annulation des rendez-vous, et Validation des rendez-vous réalisé
- Assurer la gestion du dossier de l'usager : Structure les dossiers des usagers (papier et informatique) et en assure sa gestion, Assure le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager : envoi des avenants des DIPC aux familles, courrier d'information de la révision des DIPC, rendez-vous ., mise à jour des listes d'attente
- Participer à la réunion de synthèse afin de :
o Suivre les décisions et rédiger sous dictée les conclusions
o Mettre à jour les liste d'attente (diagnostic, suivi, bilan.)
o Programmer les comptes rendus de restitution
- Assurer en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
- Traiter l'extraction des données statistiques (suivi des actes, fichiers ANAP.)
- Préparer des dossiers en amont de la prise de décision qu'il vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en œuvre,
- Intégrer une dynamique d'équipe.
Profil
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Adhérer au projet d'établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l'organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d'initiatives.
- Discrétion professionnelle.
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Plus particulièrement, il est chargé de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,
- Assurer le traitement des correspondances mails et courriers du CMPP.
- Orienter les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte des renseignements,
- Jouer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs
- Assurer la gestion des rendez-vous des 1ères demandes, à savoir : Mise à jour liste d'attente, et Création du dossier informatique et papier
- Assurer la gestion des rendez-vous des thérapeutes : Prise et annulation des rendez-vous, et Validation des rendez-vous réalisé
- Assurer la gestion du dossier de l'usager : Structure les dossiers des usagers (papier et informatique) et en assure sa gestion, Assure le suivi administratif des documents liés au dossier de l'usager : envoi des avenants des DIPC aux familles, courrier d'information de la révision des DIPC, rendez-vous ., mise à jour des listes d'attente
- Participer à la réunion de synthèse afin de :
o Suivre les décisions et rédiger sous dictée les conclusions
o Mettre à jour les liste d'attente (diagnostic, suivi, bilan.)
o Programmer les comptes rendus de restitution
- Assurer en autonomie des tâches techniques dans la réalisation de dossiers administratifs,
- Traiter l'extraction des données statistiques (suivi des actes, fichiers ANAP.)
- Préparer des dossiers en amont de la prise de décision qu'il vise à faciliter et en aval pour permettre sa mise en œuvre,
- Intégrer une dynamique d'équipe.
Profil
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Adhérer au projet d'établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l'organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d'initiatives.
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