informations générales
Guéret
La secrétaire médicale intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire (psychologue, psychomotriciennes, ergothérapeute, assistante sociale, éducatrices de jeunes enfants, masseur-kinésithérapeute), sous la double autorité de la direction médicale et de la direction administrative.
Par ailleurs, la secrétaire médicale est en lien fonctionnel étroit avec l'assistante de direction qui a pour mission de coordonner les services administratifs.
Missions et activités afférentes au poste :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique des familles, enfants, intervenants extérieurs accompagnant la famille ou l'enfant, et surveillance de la salle d'attente ;
- Orientation et transmission des informations externes et internes ;
- Frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports et de documents divers nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;
- Classement et archivage dématérialisé de documents ;
- Suivi des dossiers individuels dématérialisés des enfants accompagnés : gestion des courriers, bilans, comptes rendus médicaux, protocoles de soins, prolongations, . ;
- Préparation des réunions de synthèse et gestion des suites de synthèses en lien avec la coordinatrice ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Gestion administrative des transports ;
- Inscriptions administratives en collaboration avec l'assistante sociale et/ou la coordinatrice ;
- Contribution au renseignement des données statistiques.
- Respect du secret professionnel et des droits des usagers ;
- Capacités d'observation, d'écoute et d'adaptation.
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
Etablissement d'intervention :
Centre d'Action Médico-Sociale Précoce : "Les centres d'action médico-sociale précoce ont pour objet le dépistage, la cure ambulatoire et la rééducation des enfants des premier et deuxième âges qui présentent des déficits sensoriels, moteurs ou mentaux, en vue d'une adaptation sociale et éducative dans leur milieu naturel et avec la participation de celui-ci. Ils exercent des actions préventives spécialisées ».
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePar ailleurs, la secrétaire médicale est en lien fonctionnel étroit avec l'assistante de direction qui a pour mission de coordonner les services administratifs.
Missions et activités afférentes au poste :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique des familles, enfants, intervenants extérieurs accompagnant la famille ou l'enfant, et surveillance de la salle d'attente ;
- Orientation et transmission des informations externes et internes ;
- Frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports et de documents divers nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;
- Classement et archivage dématérialisé de documents ;
- Suivi des dossiers individuels dématérialisés des enfants accompagnés : gestion des courriers, bilans, comptes rendus médicaux, protocoles de soins, prolongations, . ;
- Préparation des réunions de synthèse et gestion des suites de synthèses en lien avec la coordinatrice ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Gestion administrative des transports ;
- Inscriptions administratives en collaboration avec l'assistante sociale et/ou la coordinatrice ;
- Contribution au renseignement des données statistiques.
- Respect du secret professionnel et des droits des usagers ;
- Capacités d'observation, d'écoute et d'adaptation.
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
Etablissement d'intervention :
Centre d'Action Médico-Sociale Précoce : "Les centres d'action médico-sociale précoce ont pour objet le dépistage, la cure ambulatoire et la rééducation des enfants des premier et deuxième âges qui présentent des déficits sensoriels, moteurs ou mentaux, en vue d'une adaptation sociale et éducative dans leur milieu naturel et avec la participation de celui-ci. Ils exercent des actions préventives spécialisées ».
