informations générales
Concarneau
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute un, une secrétaire médico-social pour l'EHPAD Coat Kerhuel (actuellement à Concarneau - relogement à Quimper prévu début 2025).
Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, le, la secrétaire médico-social assiste la direction, assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
Activités principales
Assurer la gestion RH :
Rémunération :
- Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie
- Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents
- Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses
- Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Gestion du fichier personnel et des carrières :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
- Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, acte d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement...) et vérifier la véracité des éléments constitutifs du dossier
Gestion administrative du temps de travail :
- Etablir les plannings des congés annuels, jours fériés... et s'assurer du respect de la règlementation dans ce cadre
- Assurer les demandes d'intérim et en assurer le suivi
- Participer à la définition des indicateurs de gestion de l'absentéisme, les mettre en œuvre et les analyser
- Réaliser et assurer la gestion des plannings en lien avec la direction et l'infirmière coordinatrice
Information et conseil auprès du personnel :
- Informer et expliquer la règlementation et les procédures au personnel
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Assurer de la comptabilité
- Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (engagements de fonds à recevoir, engagement GUSO, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs, justification des comptes d'attente)
- Etablir les bons d'engagements nécessaires
Réaliser des travaux de secrétariat
- Rédaction de documents
- Commande de fournitures
Assister la direction :
- Assurer la continuité de service
- Mettre en place des réunions en interne (réunion de services, .)
- Participer aux astreintes administratives
Missions secondaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Informations de l'établissement aux résidents et familles
- Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil
Profil recherché
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le candidat maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le candidat doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Modalités de recrutement :
Recrutement des titulaires de la fonction publique par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle de 1 à 3 ans renouvelable 1 fois.
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
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Activités principales
Assurer la gestion RH :
Rémunération :
- Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie
- Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents
- Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses
- Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
Gestion du fichier personnel et des carrières :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
- Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, acte d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement...) et vérifier la véracité des éléments constitutifs du dossier
Gestion administrative du temps de travail :
- Etablir les plannings des congés annuels, jours fériés... et s'assurer du respect de la règlementation dans ce cadre
- Assurer les demandes d'intérim et en assurer le suivi
- Participer à la définition des indicateurs de gestion de l'absentéisme, les mettre en œuvre et les analyser
- Réaliser et assurer la gestion des plannings en lien avec la direction et l'infirmière coordinatrice
Information et conseil auprès du personnel :
- Informer et expliquer la règlementation et les procédures au personnel
- Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Assurer de la comptabilité
- Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (engagements de fonds à recevoir, engagement GUSO, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs, justification des comptes d'attente)
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Réaliser des travaux de secrétariat
- Rédaction de documents
- Commande de fournitures
Assister la direction :
- Assurer la continuité de service
- Mettre en place des réunions en interne (réunion de services, .)
- Participer aux astreintes administratives
Missions secondaires :
- Accueil téléphonique et physique
- Informations de l'établissement aux résidents et familles
- Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil
Profil recherché
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le candidat maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le candidat doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Modalités de recrutement :
Recrutement des titulaires de la fonction publique par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle de 1 à 3 ans renouvelable 1 fois.
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
