Secrétaire médicosocial / médicosociale

La Clinique Saint François regroupe plusieurs médecins spécialistes et une équipe de 120 personnes. Elle possède 104 lits d'hospitalisation conventionnelle et ambulatoire. Le bloc opératoire est composé de 8 salles, dont 2 salles d'endoscopie.
L'établissement est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site https://www.elsan.care/fr ;
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous recherchons un/une secrétaire médicale H/F pour notre service Médecine - SMR au sein de la Clinique Saint François.
Vos missions
Circuit patient SMR
Entrée :- Préparation de l'entrée
Vérifier dossier complet
Entrée administrative
Scannage des documents sur EMED
Séjour :- 1ère visite évaluation sociale
Vérification, signature et explications sur services hôteliers
Commande de matériel
2ème visite évaluation besoin pour mise en place des aides
Rencontre des familles pour adhésion
mise en place des aides ou des demandes d'entrée
Contrôle des documents
Suivi des consultations en externe
Rédaction courrier de sortie / transfert
Préparation sortie :- Demande via trajectoire / demande EHPAD
Courrier de sortie
Prescriptions transport
Vérification besoin du patient
Mise en place des aides
Sortie :- Vérifier documents scannés
Entrée administrative : SIGEMS si patient extérieur à la clinique, GEOPITAL, EMED
Circuit patient Médecine / SP
Entrée- Entrée administrative : SIGEMS si patient extérieur à la clinique, GEOPITAL, EMED
Séjour :
Commande de matériel
Vérification / signature / Explications sur services hôteliers
Evaluation pour mise en place des aides
Résolution problème divers : matériel ou service en panne
Rédaction du staff
Préparation sortie :
Demande via trajectoire ou demande EHPAD ou évaluation sociale
Commande transport
Mise en place des aides
Tâches annexes :
Gestion du logiciel via trajectoire
Gestion du logiciel Speedcall et demandes des transports
Commande des fournitures
Vous souhaitez rejoindre une organisation à taille humaine ? Nous recherchons une personne souhaitant allier la partie administrative à la partie social avec l'accompagnement des patients et des familles.
Pré requis :
Expériences réussies en secrétariat médical et accompagnement des familles
Etre rigoureux
S'avoir s'adapter rapidement
Si vous êtes souriant et dynamique, rejoignez nous.
La connaissance des logiciels SIGEMS et EMED serait un atout !
Le poste est à pourvoir à partir du 07/10/2024, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.