informations générales
Cavaillon
Le centre médico-psycho-pédagogique est un centre de soins et de rééducation pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement, des difficultés adaptation liées à des troubles psychoaffectifs, cognitifs ou neuropsychologiques. Les PEP ADSV recherchent un(e) Secrétaire de Direction pour remplacer un arrêt maladie au sein de l'équipe pluridisciplinaire du CMPP (Centre Médico-Psycho-Pédagogique) de Cavaillon.
Missions principales :
Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'elle (ou il) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Responsabilités importantes
dans le cadre de l'administration des services et pivot de la réunion de synthèse.
Opérations classiques de secrétariat : photocopies, archivage, ouverture et affectation du courrier, appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données..
Assure la circulation de l'information entre la direction et l'antenne,
Facturation des actes réalisés,
Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires,
Communication, affichage, classement des documents transmis par la direction,
Gestion des agendas de son équipe,
Élaboration, vérification et transmission des emplois du temps de son équipe,
Participation aux réunions institutionnelles,
Préparation, suivi et archivage des dossiers médicaux,
Préparation et suivi des réunions de synthèse (réunion d'équipe hebdomadaire),
Enregistrements, contrôles et amélioration de l'exhaustivité des données du DIU ou autre logiciel métier (pour sa part métier),
Extraction, et envoi de données statistiques à la direction,
Vérification éventuelle de la cohérence des données statistiques de son antenne,
Réalisation de tableaux de bords d'activité,
Proposition de documents et/ou de formalisation de procédures.
Profil
Formation : Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
Rigueur, organisation et discrétion.
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Sens de l'accueil et du service, avec une bonne capacité d'écoute et de communication.
Permis B
Emploi :
Contrat à durée déterminée pour remplacer un arrêt maladie - 1 ETP
Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées
Poste à pourvoir au 9 septembre 2024
Classification emploi :
CLASSIFICATION - Secrétaire de direction - COEFFICIENT de début 434 - SALAIRE BRUT MENSUEL hors ancienneté : 1862.71€ pour 1 ETP + prime SEGUR 238€
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
Son travail se situe en amont de la prise de décision qu'elle (ou il) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Responsabilités importantes
dans le cadre de l'administration des services et pivot de la réunion de synthèse.
Opérations classiques de secrétariat : photocopies, archivage, ouverture et affectation du courrier, appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données..
Assure la circulation de l'information entre la direction et l'antenne,
Facturation des actes réalisés,
Assure l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires,
Communication, affichage, classement des documents transmis par la direction,
Gestion des agendas de son équipe,
Élaboration, vérification et transmission des emplois du temps de son équipe,
Participation aux réunions institutionnelles,
Préparation, suivi et archivage des dossiers médicaux,
Préparation et suivi des réunions de synthèse (réunion d'équipe hebdomadaire),
Enregistrements, contrôles et amélioration de l'exhaustivité des données du DIU ou autre logiciel métier (pour sa part métier),
Extraction, et envoi de données statistiques à la direction,
Vérification éventuelle de la cohérence des données statistiques de son antenne,
Réalisation de tableaux de bords d'activité,
Proposition de documents et/ou de formalisation de procédures.
Profil
Formation : Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent ou expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou en milieu hospitalier.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
Rigueur, organisation et discrétion.
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Sens de l'accueil et du service, avec une bonne capacité d'écoute et de communication.
Permis B
Emploi :
Contrat à durée déterminée pour remplacer un arrêt maladie - 1 ETP
Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées
Poste à pourvoir au 9 septembre 2024
Classification emploi :
CLASSIFICATION - Secrétaire de direction - COEFFICIENT de début 434 - SALAIRE BRUT MENSUEL hors ancienneté : 1862.71€ pour 1 ETP + prime SEGUR 238€
