Secrétaire médicosocial / médicosociale

Placé.e sous l'autorité du directeur administratif et sous la responsabilité du directeur médical et en tant que membre des équipes pluridisciplinaires, le/la secrétaire assure l'accueil des patients et de leurs familles. En lien avec la direction de l'établissements et les médecins, il/elle relaie et coordonne l'information au sein des équipes pluridisciplinaires. Pour ce faire, vous serez amené notamment à effectuer les activités décrites ci-dessous :



L'accueil téléphonique et physique;
L'enregistrement des demandes de consultations afin de constituer la liste d'attente des patients;
Le suivi, la mise à jour et l'organisation des plannings des divers professionnels;
Le recueil, la transmission et la diffusion des informations auprès des équipes;
La préparation et la participation aux réunions de synthèse, la saisie des comptes rendus de synthèse;
La réalisation, le suivi et la saisie informatique de l'activité des équipes dans le logiciel ad hoc;
La constitution, le classement, la tenue et l'archivage des dossiers patients;
La collecte et l'organisation des données en vue de l'élaboration de tableaux de bord ou de reporting en lien avec le secrétariat de direction;
La gestion des taches courantes de secrétariat, l'enregistrement du courrier du secrétariat médical, sa diffusion, son classement;
La saisie, le traitement, la diffusion des courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus, bilans et courriers divers à l'attention des patients, familles et partenaires extérieurs;
La transmission d'informations au secrétariat de direction;
La participation à différentes réunions et groupes de travail de l'établissement;
La participation à la démarche continue de l'amélioration de la qualité.
salaire selon CCN 66 grille salariale en vigueur avec ancienneté