informations générales
Bouches-du-Rhône
Sur la base du référentiel de compétence métier et des Missions du service, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Sociale :
Assure la gestion quotidienne d'un secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement du courrier, tenue des dossiers des prestataires et du système du classement et d'archivage,
Tenir à jour les dossiers des patients du service et le suivi des protocoles d'admission et de prolongations : constitution des dossiers administratif format papier et enregistrement sur le logiciel, saisie des mouvements sur différentes plateformes RESID-ESMS ET CNSA, suivi et envoi des protocoles de soins aux médecins traitants et archivage.
Assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines du service : Création et suivi des dossiers du personnel, demandes de contrats de travail et DPAE, suivi des retours des contrats, suivi des visites médicales, suivi des absences et des congés.
Assurer la triangulation entre les patients, les salariés et l'IDE Coordinateur : Diffusion de messages et de mail.
Rechercher et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative et comptable du service : gestion et suivi du parc téléphonique, du stock de matériel bureautique et d'équipement, transmission et suivi des factures, élaboration des statistiques pour le rapport d'activité annuel.
PRE-REQUIS ET QUALIFICATION
Niveau Technicien qualifié, titulaire d'un diplôme de niveau 4.
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Maîtrise des outils informatiques sur environnement PC et de l'univers du net.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, confidentialité, rigueur, disponibilité, dynamisme et prises d'initiatives.
Sens du contact, de l'écoute et de la relation.
Permis B souhaité.
1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise intégrale de l'ancienneté dans le métier.
Transports en commun à proximité.
Horaires continus en journée
Salaire de départ Technicien qualifié à 1819.78 euro brut conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 + Prime SEGUR (238€ brut pour un temps plein)
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Tenir à jour les dossiers des patients du service et le suivi des protocoles d'admission et de prolongations : constitution des dossiers administratif format papier et enregistrement sur le logiciel, saisie des mouvements sur différentes plateformes RESID-ESMS ET CNSA, suivi et envoi des protocoles de soins aux médecins traitants et archivage.
Assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines du service : Création et suivi des dossiers du personnel, demandes de contrats de travail et DPAE, suivi des retours des contrats, suivi des visites médicales, suivi des absences et des congés.
Assurer la triangulation entre les patients, les salariés et l'IDE Coordinateur : Diffusion de messages et de mail.
Rechercher et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative et comptable du service : gestion et suivi du parc téléphonique, du stock de matériel bureautique et d'équipement, transmission et suivi des factures, élaboration des statistiques pour le rapport d'activité annuel.
PRE-REQUIS ET QUALIFICATION
Niveau Technicien qualifié, titulaire d'un diplôme de niveau 4.
Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
Maîtrise des outils informatiques sur environnement PC et de l'univers du net.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe, confidentialité, rigueur, disponibilité, dynamisme et prises d'initiatives.
Sens du contact, de l'écoute et de la relation.
Permis B souhaité.
1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise intégrale de l'ancienneté dans le métier.
Transports en commun à proximité.
Horaires continus en journée
Salaire de départ Technicien qualifié à 1819.78 euro brut conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 + Prime SEGUR (238€ brut pour un temps plein)
