informations générales
Niort
Il a vocation à intervenir le plus précocement possible en centralisant les informations et en coordonnant les actions grâce à une équipe de professionnels qui travaillent en concertation avec des partenaires extérieurs des secteurs médicaux, paramédicaux, éducatifs, pédagogiques ou sociaux.
L'équipe propose une approche globale et complémentaire du développement de l'enfant, en lien avec les parents, dans le cadre d'un projet individualisé d'accompagnement.
Missions principales :
- Assurer les fonctions de secrétariat de direction
- Assurer les fonctions de secrétariat des services médico sociaux
Activités :
Secrétariat de direction :
- Être l'interface entre le service et le chef de service
- Secrétariat et compte-rendu de réunion
- Gestion des plannings de l'équipe, suivi des absences, en lien avec le chef de service
- Assurer l'intendance du service (en lien avec le chef de service) : relation avec les entreprises de maintenance, suivi du registre de sécurité, suivi du budget de fonctionnement (groupe 1), préparation et suivi des commandes
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité annuels
- Participer à la réponse aux diverses enquêtes relatives à la population accueillie
Secrétariat médical :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (généraux et médicaux)
- Suivi, mise à jour et archivage des dossiers des usagers
- Saisie et suivi et contrôle de l'activité
- Organisation des RDV des consultants
- Assure la communication interne et le partage d'informations utiles entre les sites (Niort/Bressuire)
Compétences attendues :
Avoir le sens du contact humain.
Etre disponible, patient(e) .
Avoir le s être autonome et savoir prendre des initiatives.
Savoir prendre des notes et restituer les écrits.
Dynamisme
Autonomie
Prise d'initiative
Sens de l'équipe
Sens du contact humain
Maitrise de l'outil informatique