informations générales
Givrand
CE QUE NOUS PROPOSONS
Contrat : CDI, mi-temps (17h30)
Début : Dès que possible
Organisation du poste : Flexibilité dans l'organisation du travail. La présence est cependant requise le lundi matin et le mardi après-midi.
Rémunération : Grille de rémunération de la convention collective 66 + reprise de votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros bruts mensuel pour un équivalent temps plein.
Lieu du poste : 1, rue Bel Air - 85800 Givrand
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100 % par la Fondation
* Avantage CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
* Prime SEGUR
* Équipe stable et conviviale
* Une mission qui a du sens !
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Givrand et de la maison de vacances qui y est rattachée.
Vos missions sont les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique des familles, résidents et partenaires
* Rédaction de contrats de location pour la maison de vacances, devis et suivi des réservations
* Gestion de la restauration en lien avec notre prestataire Sogeres
* Gestion et tri du courrier
* Organisation logistique des réunions et déplacements
* Suivi des dossiers administratifs des résidents et des salariés
* Gestion de la planification des visites de maintenance avec l'équipe technique
* Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.)
* Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison
* Suivi et intégration des nouveaux salariés ou stagiaires
* Contribution aux réflexions autour des projets associatifs et institutionnels
LA MAISON
Située dans un cadre paisible au cœur de la Vendée, la Maison Perce-Neige de Givrand accueille 30 adultes en situation de handicap mental. Nos résidents, dotés d'autonomie dans leur quotidien, bénéficient d'un accompagnement adapté à leurs besoins spécifiques.
En plus de l'hébergement permanent, la Maison propose 2 places d'accueil temporaire ainsi qu'un service d'accueil de jour pour 5 personnes.
La Maison dispose d'une Maison de Vacances composée d'un gîte et de 3 appartements. Cette structure a été pensée et aménagée pour recevoir des enfants et adultes handicapés ou polyhandicapés, ainsi que des personnes en perte d'autonomie en fauteuil roulant.
Expérience et formation :
Expérience en secrétariat.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Savoir-être :
* Bon sens relationnel et de la communication.
* Esprit d'équipe et bienveillance.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContrat : CDI, mi-temps (17h30)
Début : Dès que possible
Organisation du poste : Flexibilité dans l'organisation du travail. La présence est cependant requise le lundi matin et le mardi après-midi.
Rémunération : Grille de rémunération de la convention collective 66 + reprise de votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros bruts mensuel pour un équivalent temps plein.
Lieu du poste : 1, rue Bel Air - 85800 Givrand
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100 % par la Fondation
* Avantage CSE : chèques cadeaux et chèques vacances
* Prime SEGUR
* Équipe stable et conviviale
* Une mission qui a du sens !
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Givrand et de la maison de vacances qui y est rattachée.
Vos missions sont les suivantes :
* Accueil téléphonique et physique des familles, résidents et partenaires
* Rédaction de contrats de location pour la maison de vacances, devis et suivi des réservations
* Gestion de la restauration en lien avec notre prestataire Sogeres
* Gestion et tri du courrier
* Organisation logistique des réunions et déplacements
* Suivi des dossiers administratifs des résidents et des salariés
* Gestion de la planification des visites de maintenance avec l'équipe technique
* Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.)
* Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison
* Suivi et intégration des nouveaux salariés ou stagiaires
* Contribution aux réflexions autour des projets associatifs et institutionnels
LA MAISON
Située dans un cadre paisible au cœur de la Vendée, la Maison Perce-Neige de Givrand accueille 30 adultes en situation de handicap mental. Nos résidents, dotés d'autonomie dans leur quotidien, bénéficient d'un accompagnement adapté à leurs besoins spécifiques.
En plus de l'hébergement permanent, la Maison propose 2 places d'accueil temporaire ainsi qu'un service d'accueil de jour pour 5 personnes.
La Maison dispose d'une Maison de Vacances composée d'un gîte et de 3 appartements. Cette structure a été pensée et aménagée pour recevoir des enfants et adultes handicapés ou polyhandicapés, ainsi que des personnes en perte d'autonomie en fauteuil roulant.
Expérience et formation :
Expérience en secrétariat.
Savoir-faire :
* Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
* Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.
Savoir-être :
* Bon sens relationnel et de la communication.
* Esprit d'équipe et bienveillance.
