informations générales
Flavigny-sur-Moselle
- Vos Principales Missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accompagnées, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées de l'admission à la sortie.
- Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et de réunions et en assurer la diffusion ; élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité.
- Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord.
- Réception du courrier, tri, affichage, diffusion.
- Enregistrer les présences / absences quotidiennes des personnes accompagnées et transmettre au service facturation.
- S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements.
- Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité.
- Classement et archivage de documents papiers et numériques.
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec le service RH du site.
PARTICULARITES DU POSTE :
- Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités.
- Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée.
- Votre profil :
- Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent.
- Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication.
Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l'organisation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accompagnées, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées de l'admission à la sortie.
- Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et de réunions et en assurer la diffusion ; élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité.
- Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord.
- Réception du courrier, tri, affichage, diffusion.
- Enregistrer les présences / absences quotidiennes des personnes accompagnées et transmettre au service facturation.
- S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements.
- Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité.
- Classement et archivage de documents papiers et numériques.
- Suivi des dossiers du personnel en lien avec le service RH du site.
PARTICULARITES DU POSTE :
- Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités.
- Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée.
- Votre profil :
- Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent.
- Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication.
Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l'organisation.
