Secrétaire médical / Secrétaire médicale

[46297] Centre Hospitalier de Soissons
-Accueil téléphonique secrétariat médical de Réanimation-Soins Continus ;
-Gestion entrées dans les deux unités ; demandes dossiers médicaux, demandes de création si dossiers non existants, mise en page observation entrées et ajout résultats de laboratoire, préparation feuilles actes journaliers, envoi courrier d'information au médecin traitant ;
-Classement et toilettage des résultats bilans sanguins dans le dossier patient ;
-Vérification si dossiers médicaux présents dans les unités quand patients venus d'autres services d'hospitalisation ;
-Dispatching résultats laboratoire dans différents services pour patients sortis des unités ;
-Mises à jour des mains courantes des unités ;
Récupération feuilles actes à la sortie des patients puis saisie des actes dans Web100t
-Préparation informatique des compte rendus d'hospitalisation pour patients sortants (mise en page, saisie résultats biologies de sortie,.) ;
-Prêt informatique des dossiers médicaux pour patients sortants ;
-Vérification mouvements des patients dans PASTEL, EASILY et WEB100t ;
-Numérisation tous types de documents (gaz du sang, résultat sanguins externes,.) ;
-Gestion certificats de décès ;
-Organisation des transferts inter hospitaliers (PTAH, dossier de transfert,.) ;
-Classement dossiers médicaux pour patients décédés, transférés, rentrés à domicile) ;
-Saisie dans WEB100t du codage réalisé par le responsable médical de service ;
-Saisie diverses pour responsable médical de service, cadres, médecins, .
-Etablir listes des compte rendus manquants ou incomplets ;
-Classement quotidien du service des urgences
-Mutualisation des tâches avec secrétariat médical des Urgences et quand la secrétaire des Urgences est absente.
Description du profil recherché:
-Compétences :
-Connaissance de la terminologie médicale
-Maitrise des outils informatiques : Easily, WEB100T, Virtual Archive
-Frappe rapide et efficiente
-Bonne élocution
-Qualités et capacités :
-Capacité d'organisation et autonomie
-Sens des priorités
-Capacité à travailler dans un environnement sollicité
-Rigueur et efficacité
-Discrétion professionnelle
-Capacité à travailler en équipe
-Etre accueillante et avoir le sens de l'écoute
-Savoir gérer son stress et ses émotions
-Capacité d'adaptation aux différentes organisations médicales
-Savoir soigner sa présentation
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour