Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le Cabinet d'Ophtalmologie Rodin recrute un/une secrétaire homme ou femme en CDD dans le cadre d'un congé maternité.
Une expérience en secrétariat médical en cabinet privé est recommandée mais le diplôme de secrétaire médical est facultatif.
Durée de travail hebdomadaire : 35 Heures en 4 jours et demi.
Le poste est possible en temps partiel sous condition.
Amplitudes horaires : 8h - 18h15, cabinet ouvert du lundi au vendredi, ponctuellement le samedi matin.

Mutuelle d'entreprise. Salaire en fonction de l'expérience. Convention collective des cabinets médicaux.

Description du poste
Vos missions principales :
Accueil des patients et prise de rendez-vous :
- Accueillir les patients
- Prendre les rendez-vous en direct
- Renseigner les patients
- Questionner les patients sur les motifs d'urgence
- Envoyer les courriers aux patients (comptes rendus, ordonnances .)

Facturation :
- Facturer les patients en tiers payant
- Effectuer les caisses en fin de journée
- Télétransmettre aux différentes caisses via les cartes CPS des médecins

Référent d'un médecin :
- Programmer les rendez-vous de blocs opératoires

Standard :
- Prendre les rendez-vous
- Questionner les patients sur les motifs d'urgence
- Renseigner les patients
- Envoyer les courriers aux patients (comptes rendus, ordonnances .)
- Répondre au secrétariat téléphonique

Entretien/ sécurité :
- Alerter la Direction en cas de dysfonctionnements ou de panne de matériel
- Respecter les règles d'identitovigilance
- Tenir son poste de travail propre
- Veiller au respect des règles sanitaires

Communication :
- Être le relais de l'information entre les patients et les médecins
- Gérer au quotidien les différentes demandes patients/ médecins/ direction

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du cabinet et de son développement.

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE :

Savoir :
- Connaître les bases de l'ophtalmologie (pathologies et terminologie)

Savoir-faire :
- Maîtriser l'outil informatique et plusieurs logiciels : O+, medoc, Doctolib,
- Avoir de bonnes qualités orales et rédactionnelles
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Savoir-être :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Être ponctuel(le)
- Être discret(e) et avoir le sens de la confidentialité
- Être autonome
- Être patient(e)
- Être polyvalent(e) et savoir s'adapter
- Avoir le sens du contact, être aimable, sens du service

Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi, samedi matin ponctuellement (8h-12h).
Amplitude horaire maximale : 8h00 - 18h15
Travail en 4 jours et demi (par roulement avec les autres membres de l'équipe)

PÉRIODE DE FORMATION :

Une période d'accompagnement est organisée afin d'appréhender le fonctionnement des différents logiciels et l'organisation du cabinet.
Vous vous reconnaissez dans cette description alors n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 12,50€/brut par heure

Avantages :
Equipe dynamique
Participation de l'employeur au transport en commun
Accord entreprise d'annualisation du temps de travail
Mutuelle d'entreprise
PEE/PERCO

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : dès que possible, jusqu'au 25/05/2025