Secrétaire médical / Secrétaire médicale

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informations générales

Ce poste est évolutif : dans un premier temps, vous interviendrez à 50% sur des missions de TIM et 50% sur des missions de secrétariat médical. À terme, le poste évoluera vers 100% TIM.

Vos missions :

Missions de Technicien(ne) de l'Information Médicale (TIM) :

* Gestion des Données Médicales : Collecter, traiter et sécuriser les données médicales des patients.
* Codification des Actes Médicaux : Assurer la codification des diagnostics et des actes médicaux selon les classifications en vigueur (CCAM, CIM-10, etc.).
* Contrôle de la Qualité des Données : Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations médicales saisies.
* Production de Rapports : Générer des rapports statistiques et des analyses de données pour aider à la prise de décision clinique et administrative.
* Collaboration avec les Équipes Médicales et Administratives : Travailler en lien avec le personnel médical et administratif pour assurer une gestion efficace des informations.
* Respect des Normes de Confidentialité : Garantir la confidentialité des données patients conformément aux réglementations en vigueur.
* Travailler en étroite collaboration avec le médecin DIM et le responsable de la facturation pour optimiser la gestion des dossiers médicaux et des actes codés.

Missions de Secrétaire Médical(e) :

* Accueil et Information des Patients : Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, les orienter et répondre à leurs demandes.
* Gestion Administrative des Dossiers Médicaux : Créer, classer et archiver les dossiers médicaux.
* Planification des Rendez-Vous : Organiser les consultations et hospitalisations en lien avec les équipes soignantes.
* Saisie et Mise à Jour des Informations Médicales : Assurer la saisie des comptes rendus et le suivi des documents médicaux.
* Facturation et Gestion des Mutuelles : Vérifier et traiter les éléments administratifs liés à la prise en charge des patients.
* Collaboration avec les Médecins et l'Équipe Soignante : Assurer la transmission fluide des informations entre les différents services.
Formation en secrétariat médical et/ou diplôme de TIM souhaité
Expérience en milieu hospitalier ou HAD appréciée
Rigueur, discrétion, capacité d'adaptation et bon relationnel
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale
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