Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Vous êtes Secrétaire Médical.e et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante ?

Placé.e sous l'autorité de la Coordinatrice des Secrétaires Médicales, dans une équipe de 3 secrétaires médicales, vos missions principales seront les suivantes :

- Effectuer l'accueil téléphonique et physique.
- Procéder à la facturation sur le logiciel Hôpital Manager (HM) et One Manager.
- Utiliser les cartes CPE et CPS.
- Procéder aux poses d'holter, si nécessaire.
- Effectuer la prise de RDV sur Doctolib.
- Mettre en page les compte-rendus d'hospitalisation et consultation.
- Prendre en charge des dossiers de sortie des patients hospitalisés des unités UAD et Sud0.
- Commander les ambulances pour les RDV externes des patients.
- Gérer la polyvalence entre les 3 postes

Logiciels utilisés : Hôpital Manager / One Manager / Doctolib / Calliope
Organisation de travail : Du lundi au jeudi 9h-17h15 / vendredi 9h-16h45 - 37h/semaine

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

- Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une structure en pleine croissance !
- Un parcours d'intégration pour vous accueillir au mieux dans votre nouvel environnement de travail,
- Primes pour récompenser votre investissement,
- Une mutuelle familiale pour prendre soin de vous et de vos proches,
- Un self sur place pour des repas savoureux et économiques (2,91€ le repas),
- Un accès à des équipements sportifs à tarif préférentiel (salle de musculation, cours collectifs) pour votre bien-être,
- Un parking gratuit avec bornes de recharges électriques pour faciliter votre accès à l'établissement (sous conditions de place),
- Une prise en charge partielle de votre pass NAVIGO pour des trajets quotidiens simplifiés.

Profil souhaité :

- BAC SMS ou autre diplôme ou formation similaire,
- Maîtrise de la terminologie médicale exigée,
- Expérience minimum de 1 à 2 ans préférable,
- Bonne orthographe, Bonne élocution,
- Maîtrise des situations de stress,
- Savoir identifier les tâches en fonction de leur degré d'urgence ou d'importance,
- Rigueur, esprit d'équipe et de communication, intuition, disponibilité, autonomie,
- Bonne organisation et adaptabilité,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve,
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Doctolib),
- Maîtrise du logiciel Hôpital Manager serait un plus,
- Respect du secret médical et de confidentialité.