Secrétaire médical / Secrétaire médicale

L'EPSMS Ar Goued, Etablissement Public Médico-Social autonome, recherche :

Un(e) Secrétaire Médical(e) à 80%
pour le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP) polyvalent Horizons accompagnant les parcours des enfants âgés de 0 à 6 ans présentant un trouble du développement

Missions:
Dans le cadre des projets d'établissement, pôle et service et des recommandations de bonnes pratiques (HAS), sous la responsabilité hiérarchique par délégation de la responsable et en très étroite collaboration avec elle, le médecin directeur technique et les médecins spécialistes, le/la secrétaire médicale du CAMSP a pour missions principales, dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire, de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (enfants et leurs parents, professionnels, taxis, structures extérieures partenaires) et transmettre les messages, le traitement du courrier papier et électronique sortant et entrant, le suivi des échanges internes et externes.
- Assurer le secrétariat du médecin directeur technique, des médecins spécialistes et administratif du responsable et des professionnels de l'équipe pluridisciplinaire : planifier et préparer les consultations et séances, les activités, interventions, réunions, gérer et mettre à jour les agendas et horaires, assurer la frappe, la mise en forme de documents et leur transmission, en lien avec les logiciels (compte-rendus des réunions).
- Saisir, suivre, actualiser et classer les informations relatives aux dossiers des personnes accompagnées, en attente ou sorties, à leurs admissions, leurs projets et parcours, les données liées à tout en contrôlant leur confidentialité et leur sécurité (recensement des demandes, traçabilité des actions, centralisation, accessibilité des informations actualisation du projet de service et démarche qualité).
- Traiter et organiser la formalisation, le traitement et la circulation des informations, des documents et programmations, leur gestion administrative (bons de transports, demandes d'entente préalable, gestion des prescriptions de soins complémentaires, conventions avec les professionnels libéraux) coordination et logistique (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, enregistrement, tri, conception d'outils, proposition de mesures correctives, archivage).


Profil requis :
Bac professionnel secrétariat, bac technologique (F8, ST2S) ou formation spécifique post-bac.
Expérience exigée du secrétariat médical dans le secteur sanitaire, libéral et/ou médico-social. Connaissance souhaitable de l'environnement, du vocabulaire médical et de la réglementation. Haut niveau de maîtrise des outils bureautiques et informatiques, capacité d'utilisation du système d'informations et des logiciels. Capacités relationnelles, sens de l'écoute et de la communication orale et écrite. Autonomie dans l'organisation de travail et des priorités, force de proposition, méthode et planification. Rigueur, adaptabilité, Disponibilité et réactivité. Constance et discrétion professionnelles et respect de la confidentialité.


Conditions d'exercice :
Poste situé à Saint Brieuc (22), à pourvoir du 6 janvier 2025 au 31 décembre 2027 à 80%, soit 30,24h hebdomadaires.

Statut :
Mobilité interne, recrutement externe (CDD ou mise à disposition par convention). Fonction Publique Hospitalière, grade Assistante Médico-Administrative, catégorie B.

Entretiens programmés avec la directrice adjointe et le médecin directeur.
CV et Lettre de Motivation OBLIGATOIRES