Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) attachée au pôle anesthésie pour un remplacement de congés maternité, jusqu'au 15/09/2025

Les missions
La secrétaire attachée au pôle anesthésie doit être capable de travailler en équipe et d'être polyvalente sur certaines tâches.

Les activités
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Orientation du patient
- Encaissement et suivi de caisse
- Création des dossiers patients
- Organisation des consultations (gestion des rendez-vous, planning médecins, mise à disposition des dossiers des patients)
- Classement et archivage courriers et dossiers
- Assister les médecins
- Gestion planning des anesthésistes
- Implication dans la démarche qualité (respect des pratique d'identitovigilance, connaissance des indicateurs IPAQSS

A noter : Pas besoin de compétences sur l'établissement de comptes-rendus concernant ce poste.
Il s'agit essentiellement d'accueillir les patients, organiser leurs documents en vu de la consultation et dans un second temps, encaisser le règlement des consultations. Il est donc souhaitable que le candidat ait une expérience solide dans le secteur du médical/paramédical car le travail est relativement dense.

Expérience conseillée :
- Expérience en accueil des patients
- Logiciels métier : Doctolib, Direct Consult, Vital Online, QSP, Word, Excel

Qualités de "savoir être" requises :
- Qualité de communication et d'accueil
- Esprit d'équipe, cohésion
- Rigueur et vigilance
- Autonomie
- Polyvalence
- Terminologie médicale

HORAIRES : 9h30 à 17h30, du mardi au vendredi et un lundi toutes les 2 semaines de 8h à 17h30.