Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons pour l'APAJH de Bourg lès Valence un(e) Secrétaire Médicale H/F dès que possible
LES MISSIONS :
Le pôle administratif et médical
- Planification et suivi des RDV
- Constitution des dossiers enfants
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activité
- Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs
- Frappe des comptes rendus des consultations médicales.
- Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis
- Saisie informatique de l'activité avec utilisation d'un logiciel adapté
- Classement, archivage

Le pôle accueil
Permanences d'accueil pour les trois services.
- Accueil des familles, les enfants et les différents partenaires.
- Standard téléphonique dans les heures d'ouvertures avec transmission des messages

Le pôle communication
- Transmission d'informations aux membres de la direction, à l'équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi
- Coordination des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
- Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Profil : Maitrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint).
dynamisme, bonnes capacités relationnelles, d'adaptation et d'écoute, bonne maîtrise de l'écrit. Polyvalence. Niveau Bac Pro Secrétariat serait un plus.

Le temps de travail est de 50 % avec une possibilité de passer rapidement à 80 % .
Les jours de travail sont sur le mardi / mercredi / jeudi / vendredi avec des horaires à définir
Contrat de semaine en semaine

Conditions salariales : selon convention 66