Secrétaire médical / Secrétaire médicale

L'établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) (secrétaire médicale ou assistante médico-administrative) pour son Pôle de psychiatrie adulte intrahospitalier (service KOLTES).

Quotité de travail : 100%

CDD renouvelable avec perspective de titularisation.

La secrétaire médicale est sous l'autorité du praticien responsable de l'unité.

Relations fonctionnelles :

Cadre de santé de proximité, cadre supérieur de santé, collaborateur au chef de pôle
Médecins du service,
Equipe de coordination des parcours de soins,
Equipe pluridisciplinaire,
Compétences :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations, des documents de diverses natures,
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences,
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
Traiter et résoudre des situations d'agressivité et/ou de conflits,
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Missions générales :

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale,
Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents,
Saisie des données liées à l'activité médicale,
Gestion administrative des droits sociaux des patients,
Tenue à jour du dossier patient,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence,
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigileance,
Gestion du planning prévisionnel et réel médical des médecins travaillant au CMP,
Gestion du matériel bureautique
Activités principales :

Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires internes et externes,
Coordination téléphonique avec les partenaires internes et externes pour recherche d'informations et explications,