Secrétaire médical / Secrétaire médicale

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  • Dreux

RESPONSABILITÉS :

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Présentation du service :
Prise en charge des patient(e)s 24h/24. Spécialités du service :
· La diabétologie
· L'endocrinologie
· La rhumatologie
Les patient(e)s peuvent être hospitalisé(e)s pour :
· Dépistage
· Traitement
· Education thérapeutique
· Prévention
Le service est composé de 27 lits :
· 15 lits d'hospitalisation complète (10 lits de diabétologie/d'endocrinologie et 5
lits de rhumatologie)
· 12 lits d'hospitalisation de semaine (7 lits de diabétologie/d'endocrinologie et 5
lits de rhumatologie)
Missions :
· Accueillir et orienter des patient(e)s
· Gérer le dossier médical papier et informatisé (création, mise à jour, suivi, classement, archivage)
· Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
· Préparer les consultations
· Programmer les HDJ femmes enceintes
· Gérer les messages téléphoniques
· Assurer la polyvalence avec le secrétariat de Diabétologie- Endocrinologie/Rhumatologie et l'hôpital de jour de médecine
· Gérer le codage des RUM en collaboration avec le DIM
· Planifier des activités spécifiques du service
· Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux et transmettre au médecin traitant et/ou référent(e)
· Traiter les données/informations/documents communiqués (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi)
· Contrôler la cohérence des données
. Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations
Organisation et temps de travail :
Base horaire : 07h15/J (du lundi au vendredi, pause déjeuner de 30min).
Amplitude : 09h15-17h00.
Mutualisation avec le secteur Hospitalisation Diabétologie- Endocrinologie /Rhumatologie et hôpital de jour Médecine.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme(s) requis :
Baccalauréat technologique S ciences et T echnologies de la S anté et du S ocial ( ST2S ) ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical et/ou du secrétariat.
Compétences requises :
· Identifier l'activité du service, les contraintes et les besoins
· Evaluer la pertinence des données et/ou informations
· Identifier/analyser des erreurs de gestion en recherchant les causes et définir les
moyens d'y pallier
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
· Organiser et classer les données, des informations des documents de diverses natures
. Savoir gérer des situations agressives et/ou conflictuelles (techniques d'accueil)
Qualités requises :
· Ponctualité
· Respect du travail en équipe
· Sens de l'accueil et de l'empathie
· Autonomie
· Disponibilité
· Sens de l'organisation et de la gestion du travail
· Pédagogie
· Capacité à gérer les priorités
· Esprit d'initiative et bonne capacité d'anticipation
· Capacité à la négociation
· Rigueur
· Discrétion, confidentialité, respect du secret médical
· Capacité d'adaptation à de nouvelles missions, aux technologies nouvelles
. Volonté de se former

Connaissance(s) particulière(s) :
· Bureautiques
· Codage des actes
· Droit des usagers du système de santé
· Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
· Terminologie médicale
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