Secrétaire médical / Secrétaire médicale

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informations générales

MISSIONS :
- Gestion, traitement et archivage des données / informations relatives aux dossiers des patient.e.s hospitalisés.
- Enregistrement et suivi des données médicales et du matériel histologique reçu ou transmis dans le cadre des demandes d'avis et des protocoles de recherche. Saisie et traçabilité dans le système de gestion informatique Diamic CS
- Contrôle de la cohérence, de la confidentialité et de la sécurité des informations. Elaboration et mise en place de mesures correctives.
- Saisie, mise à jour, sauvegarde de données, d'informations, de tableaux (par des activités de recherche, de recueil, d'analyse, de priorisation, de diffusion, de classement, d'archivage).
- Planification d'activités, de stages, prises de rendez-vous
- Rédaction et suivi de procédures et modes opératoires du poste dans le cadre de la démarche qualité du laboratoire.

Activités ponctuelles :

Relations fréquentes avec les différents sites extérieurs avec lesquels le laboratoire collabore, via les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Possibilité de communication téléphonique
Travail en équipe afin d'assurer la continuité des activités du secrétariat pendant les horaires d'ouverture du service.
Frappe de Compte Rendu d'examen anatomopathologique


PROFIL :
Diplôme spécialisé dans le domaine du secrétariat médical.
Connaissance de l'anglais souhaitée.
L'expérience dans des postes similaires est la bienvenue.

Savoir- faire :
Analyser et optimiser un processus.
Evaluer la pertinence des données.
Identifier des erreurs, rechercher les causes et les moyens d'y pallier dans son domaine d'activité.
Identifier, prioriser, synthétiser, organiser et classer les informations.
Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
Connaissance de l'environnement médical

Savoir-être :
Rigueur, qualités organisationnelles
Sens de la communication et du travail en équipe
Qualités relationnelles, diplomatie
Disponibilité
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