informations générales
Melle
Afin d'assurer le remplacement d'un agent le GH-HVSM est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) à temps plein 100 % service Médecine/SMR sur le site de Melle 39 heures semaine avec RTT.
Profil recherché : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale avec connaissance de la bureautique et de l'environnement médical. Un plus sera favorisé si expérience en milieu hospitalier et si connaissance du dossier patient informatisé EASILY
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Vous disposez de réelles aptitudes relationnelles, vous avez le sens de l'écoute, de l'observation et de l'analyse et vous aimez le travail en équipe ; alors rencontrons nous et parlons-en
Date de début de prise de poste : 10 février 2025 pour un CDD de 3 semaines
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.)
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Savoir-Faire
Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Pour répondre à cette annonce, merci de fournir votre CV à jour et votre lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireProfil recherché : Titulaire du diplôme de secrétaire médicale avec connaissance de la bureautique et de l'environnement médical. Un plus sera favorisé si expérience en milieu hospitalier et si connaissance du dossier patient informatisé EASILY
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Vous disposez de réelles aptitudes relationnelles, vous avez le sens de l'écoute, de l'observation et de l'analyse et vous aimez le travail en équipe ; alors rencontrons nous et parlons-en
Date de début de prise de poste : 10 février 2025 pour un CDD de 3 semaines
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Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
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Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
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Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
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Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Pour répondre à cette annonce, merci de fournir votre CV à jour et votre lettre de motivation
