Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale (H-F) pour un contrat à temps partiel (25h) au sein d'un cabinet de chirurgie dentaire de 5 associés spécialisés en Parodontologie et Implantologie.

Cette offre concerne le pôle de parodontologie avec 3 associés et 2 collaborateurs, ainsi que 5 assistantes dentaires et une secrétaire.

Le poste consistera à travailler en binôme avec notre secrétaire déjà en poste, sur les tâches habituelles : accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des plannings praticiens, scans des documents et remplissage des dossiers patients, encaissements et signatures des devis ...

Il consistera également à gérer la boîte mail dédiée au contact patient : tri des mails et transmission au praticien concerné, réponse et rappel des patients selon leur demande, gestion de la liste d'attente, envoi de devis et documents ... ainsi que certaines tâches administratives (échanges avec les correspondants et les fournisseurs, vérification des tiers payants etc)

Nous recherchons donc une personne très à l'aise avec l'informatique en général et habituée aux logiciels de gestion patients (Logos au sein de notre cabinet). La bonne maitrise de l'outil informatique est la qualité principale que nous recherchons pour ce poste.
Expérience de secrétariat exigée et si possible dans le domaine médical.

Le temps de travail serait réparti sur 3 jours : Lundi, mardi et jeudi, avec les horaires ci-dessous : 9h45-13h45 14h30-18h30. (Ces horaires pourront être adaptés selon l'évolution du poste).