Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le SMINOV, Service de Prévention et de Santé au Travail du Nord-ouest vendéen, recrute pour un CDD de 12 mois, à temps partiel (vendredi non travaillé), un(e) Assistant(e) médical(e) et administratif(ve) pour son site du Fenouiller principalement (déplacements réguliers sur nos autres sites).
Poste à pourvoir à compter du 24 février 2025, une formation sera dispensée en interne.

NOS VALEURS
- Contribuer à créer un environnement professionnel propice à l'épanouissement au travail.
- Être au service de chacun de nos adhérents de façon équitable en les accompagnant et les conseillant afin d'anticiper tout risque de désinsertion professionnelle.

MISSIONS
Rattaché(e) à une équipe pluridisciplinaire animée et coordonnée par le médecin du travail, vos missions principales seront :
- Accueillir (physiquement ou par téléphone) adhérents et salariés et les renseigner (prise de RDV, déroulement de la visite.)
- Gérer les convocations aux visites médicales
- Organiser le planning de l'équipe médicale
- Gérer les dossiers des salariés dans le logiciel métier
- Réaliser des examens médicaux à la demande du médecin du travail
- Saisir des données médicales et administratives

COMPETENCES REQUISES
- Formation Bac ou Bac+2 et / ou expérience obligatoire en secrétariat
- La connaissance de la prévention et de la santé au travail est un plus
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel.)
- Permis B et véhicule personnel

SAVOIR-ÊTRE
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Dynamisme
- Capacité d'initiatives et force de proposition
- Réactivité
- Autonomie
- Goût du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et d'apprentissage
- Organisation, rigueur et qualité orthographique
- Sens de la confidentialité

AVANTAGES
- RTT
- Chèques-vacances
- Titres restaurant
- Qualité des divers régimes complémentaires (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge des frais professionnels