Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Activités:
Assistance de l'équipe médicale :
- Classe, archive et transfère les dossiers médicaux
- Rédige divers documents (courrier, compte rendu, rapports annuels)
- S'occupe de l'accueil téléphonique, traite ses mails et les courriers.
- Gère les plannings de l'équipe médicale
- Intègre et traite les entrées et sorties des salariés
- Intègre les déclarations annuelles des effectifs
- Convoque les salariés / confirme les rendez-vous
- Gère les absences
- Numérise et classe des documents
- Saisit l'activité

Assistance technique de l'équipe médicale :
- Accueil physique : prend en charge les salariés et met à jour les dossiers
- Réalise des examens complémentaires (test visuel, test auditif et spirométrie)
- S'assure du bon fonctionnement et de la propreté du matériel médical

Implication dans la vie de service :
- Participe aux réunions (d'équipe, de services, de secteur)
- Participe à des groupes de travail
- Assure la gestion courante des centres (commande fourniture, signalements des dysfonctionnements)
- Remplace ses collègues (congés - absences)


Contrat à temps complet
Horaire 8h15-12h15 / 13h15-17h15