Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Vous travaillez avec l'EDAP (Equipe Diagnostic Autisme de Proximité) dans le cadre d'un remplacement arrêt de travail jusqu'au 31/01/2025 ( contrat pouvant être prolongé) sous Convention collective : CCN 66

Missions :

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des parents et des professionnels.
Vous organisez les plannings des rendez-vous pour la réalisation des différents bilans en lien avec les professionnels.
Vous assurez la prise des rendez-vous et le suivi de ces différents bilans.
Vous assurez la saisie des comptes rendus de bilans et de synthèse.
Vous gérez la liste d'attente en lien avec le médecin coordinateur de l'EDAP.
Vous participez à des temps de réunion et en assurez la prise de notes et l'écriture des comptes rendus.
Vous élaborez des tableaux de suivi de l'activité.

Profil :

Vous avez le sens de l'accueil et des compétences relationnelles.
Vous connaissez les terminologies médicales.
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les techniques d'expression écrite.
Vous êtes autonome et faites preuve d'adaptation, les missions s'exerçant sur plusieurs sites.
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation.
Ayant accès à des informations confidentielles, vous faites preuve de discrétion et êtes soumise au secret professionnel.
Vous adaptez votre communication orale en fonction de votre interlocuteur.
Vous rendez compte de votre activité à votre supérieur hiérarchique.

Prise de poste sur 3 sites différents : 2 à Armentières (EPSM et SESSAD) et 1 à Tourcoing.
Jours de travail le lundi sur Armentières, le mercredi sur Tourcoing et le vendredi matin sur Armentières.

Poste à pourvoir au plus vite.