informations générales
Jury
L'EPSM Metz Jury recrute un(e) secrétaire médicale, à temps plein, pour la création de son Hôpital de Jour Adolescents. Cet hôpital de jour est une alternative à de l'hospitalisation complète. Il contribuera à maintenir l'adolescent dans son environnement habituel. L'établissement accueillera des adolescents de 13 à 18 ans et 20 ans pour certaines situations nécessitant des soins spécialisés.
Horaires / amplitude horaire : 37H30 semaine
Amplitude variable de 8h30 à 18h30. Période de fermeture pendant les vacances d'été et de Noël en alternance avec les autres unités du pôle.
Missions générales :
La/Le secrétaire a un rôle pivot dans les structures de soins. C'est elle/lui qui reçoit les appels en première intention et les premières demandes de soins. Elle/Il est chargé(e) d'y répondre et d'orienter si nécessaire vers la bonne personne de l'équipe. Elles/Ils sont chargé(e)s de la gestion des dossiers des patients et de la transmission sécurisées des information médicales. Elles/Ils réalisent l'ensemble des tâches administratives de l'unité en lien avec le médecin, le cadre et l'équipe soignante.
En ambulatoire, elle/il reçoit les patients et leurs familles dans le respect de la confidentialité et de la coutoisie en les renseignant et les orientant vers les professionnels concernés. Elle/Il gère l'ensemble des rdv de l'unité.
Pré-requis :
- Bac science médico-sociale ou formation équivalente
- Bac spécialisé complété d'un BTS dans le domaine médical ou formation spécifique au secrétariat médical
Activités principales :
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance,
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et/ou des partenaires professionnels,
Gestion des rdv,
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Conception et rédaction de tableaux de bord permettant le suivi de l'activité en lien avec le cadre de l'unité,
Gestion et coordination médico-administrative,
Gestion de la communication et orientation envers les professionnels concernés,
Gestion, traitement et coordination des programmes liées à la prise en charge médicale,
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Saisie des données liées à l'activité médicale,
Tenue à jour du dossier patient dans le respect des règles de confidentialité,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine,
Veiller au bon déroulement des enquêtes de satisfaction.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireHoraires / amplitude horaire : 37H30 semaine
Amplitude variable de 8h30 à 18h30. Période de fermeture pendant les vacances d'été et de Noël en alternance avec les autres unités du pôle.
Missions générales :
La/Le secrétaire a un rôle pivot dans les structures de soins. C'est elle/lui qui reçoit les appels en première intention et les premières demandes de soins. Elle/Il est chargé(e) d'y répondre et d'orienter si nécessaire vers la bonne personne de l'équipe. Elles/Ils sont chargé(e)s de la gestion des dossiers des patients et de la transmission sécurisées des information médicales. Elles/Ils réalisent l'ensemble des tâches administratives de l'unité en lien avec le médecin, le cadre et l'équipe soignante.
En ambulatoire, elle/il reçoit les patients et leurs familles dans le respect de la confidentialité et de la coutoisie en les renseignant et les orientant vers les professionnels concernés. Elle/Il gère l'ensemble des rdv de l'unité.
Pré-requis :
- Bac science médico-sociale ou formation équivalente
- Bac spécialisé complété d'un BTS dans le domaine médical ou formation spécifique au secrétariat médical
Activités principales :
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance,
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et/ou des partenaires professionnels,
Gestion des rdv,
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Conception et rédaction de tableaux de bord permettant le suivi de l'activité en lien avec le cadre de l'unité,
Gestion et coordination médico-administrative,
Gestion de la communication et orientation envers les professionnels concernés,
Gestion, traitement et coordination des programmes liées à la prise en charge médicale,
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents,
Saisie des données liées à l'activité médicale,
Tenue à jour du dossier patient dans le respect des règles de confidentialité,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine,
Veiller au bon déroulement des enquêtes de satisfaction.
