informations générales
Poste à temps complet situé dans les services de psychiatrie ambulatoire gapençais . CDD de 6 mois renouvelable
Connaissance du milieu médical souhaitait ( vocabulaire medical- codage actes ) .
** Prise de poste souhaitée au 01 avril 2025 **
Principales missions :
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires.
Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille.
Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Elle (il) est référent(e) d'une ou plusieurs unités de soin pour la gestion et le suivi des dossiers.
Elle (il) est polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Elle (il) assure la prise note et la rédaction de compte rendu de réunion
Principales activités:
Tenue à jour du dossier patient
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.).
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques : Certificats médicaux légaux, CRH
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Archivage et gestion administrative.
Rédaction des comptes rendus relatifs aux observations, aux entretiens et aux interventions.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.
