Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Le(La) secrétaire médical(e) traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il/Elle offre au patient et aux correspondants un accueil de qualité, veille à la confidentialité des informations et participe au développement d'un réseau extérieur de correspondants.
- Traiter le courrier, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux
- Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission
- Classer et archiver les dossiers médicaux
- Traiter les demandes de communication du dossier médical faites par les patients.
- Informer le patient, répondre à ses questions dans les limites de sa fonction;
- Accueillir les patients au téléphone, notamment pour des prises de rendez-vous
- Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
- Suivre et relancer les demandes d'admission pour optimiser le taux d'occupation
- Commander les ambulances ou VSL (Véhicule Sanitaire Léger), établir les bons de transports en lien avec les services de soins
- Organiser la sortie du patient en collaboration avec l'équipe soignante et médicale, l'assistant(e) de service social et les autres services administratifs
- Mettre à jour les mouvements patients et le prévisionnel entrées / sorties et mutations
- Saisir quotidiennement dans l'outil informatique le taux d'occupation.