informations générales
Grenoble
MISSIONS GENERALES
- Assurer l'accueil des usagers et des partenaires
- Accomplir les missions de secrétariat
- Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement
- Gestion administrative des dossiers patients
- Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins
- Gestion des courriers
ATTRIBUTIONS
- Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires
- Prise de rendez-vous et suivi des consultations
- Rangement et archivage des dossiers
- Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique
- Préparation des statistiques
- Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service.
- Enregistrement du courrier « arrivée et départ ».
- Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs).
- Organisation des réunions d'équipe, établissement de l'ordre du jour sous la responsabilité de la direction
- Etablir les comptes rendus de réunions
- Participer aux réunions de services
PROFIL
- Diplôme de secrétariat
- Autonomie, organisation, empathie, sens du travail en équipe et rigueur sont des qualités indispensables pour la tenue de ce poste
- Horaires de journée : Mercredi : 14h30-18h00 - Jeudi 9h-18h - Vendredi 9h-18h. Temps de pause de 1h à 2h à définir
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Localisation : GRENOBLE (38100)
Candidature LM + CV
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- Accomplir les missions de secrétariat
- Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement
- Gestion administrative des dossiers patients
- Gestion des rendez-vous patient sur les agendas des professionnels de soins
- Gestion des courriers
ATTRIBUTIONS
- Accueil physique et téléphonique des personnes et des partenaires
- Prise de rendez-vous et suivi des consultations
- Rangement et archivage des dossiers
- Enregistrement des dossiers patients sur le logiciel informatique
- Préparation des statistiques
- Collecte et orientation des demandes de prévention vers la chargée de prévention du CSAPA en lie avec la cheffe de service.
- Enregistrement du courrier « arrivée et départ ».
- Recensement des besoins pour préparation des commandes de fournitures bureau, de petit matériel, demande de devis (fournisseurs).
- Organisation des réunions d'équipe, établissement de l'ordre du jour sous la responsabilité de la direction
- Etablir les comptes rendus de réunions
- Participer aux réunions de services
PROFIL
- Diplôme de secrétariat
- Autonomie, organisation, empathie, sens du travail en équipe et rigueur sont des qualités indispensables pour la tenue de ce poste
- Horaires de journée : Mercredi : 14h30-18h00 - Jeudi 9h-18h - Vendredi 9h-18h. Temps de pause de 1h à 2h à définir
POSTE A POURVOIR IMMEDIATEMENT
Localisation : GRENOBLE (38100)
Candidature LM + CV
