informations générales
Foix
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé du bon déroulement des activités administratives et du service de dépistage mobile.
Missions principales
- Gestion des dossiers médicaux : Gérer les dossiers des patientes, en lien avec le CRCDC, en assurant une gestion rigoureuse et confidentielle des données. Tenir le tableau de bord de suivi des mammographies.
- Réponse téléphonique et prise de rendez-vous : Gérer les appels entrants, renseigner les patientes et planifier les rendez-vous pour les dépistages.
- Collaboration avec l'assistante administrative : Travailler en étroite collaboration avec l'assistante administrative de l'association et la secrétaire du Mammobile pour assurer une coordination efficace des activités du Mammobile.
- Suivi des plannings ponctuel: Gérer les plages d'ouverture sur Doctolib Pro et mettre à jour les plannings sur le site internet si besoin
- Référent(e) administratif(ve) : Vous dépendrez directement de la direction de l'association pour toutes les questions administratives et fonctionnelles liées à votre poste.
Profil recherché
- Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
- Compétences en bureautique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de bases de données), Doctolib Pro. Une connaissance de Wordpress serait un plus.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois et à assurer un suivi administratif précis.
- Qualités relationnelles : Discrétion, sens de l'écoute, de la confidentialité et capacité à travailler en équipe. La connaissance du milieu médical est indispensable.
- Disponibilité : Le poste peut impliquer de manière exceptionnelle des déplacements ponctuels sur les lieux de passage du Mammobile.
Type de contrat
- Contrat à durée Indéterminée (CDI).
- Temps plein - Horaires journée 9h-12h30 / 13h30-17h.
- Salaire en fonction de l'expérience.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales
- Gestion des dossiers médicaux : Gérer les dossiers des patientes, en lien avec le CRCDC, en assurant une gestion rigoureuse et confidentielle des données. Tenir le tableau de bord de suivi des mammographies.
- Réponse téléphonique et prise de rendez-vous : Gérer les appels entrants, renseigner les patientes et planifier les rendez-vous pour les dépistages.
- Collaboration avec l'assistante administrative : Travailler en étroite collaboration avec l'assistante administrative de l'association et la secrétaire du Mammobile pour assurer une coordination efficace des activités du Mammobile.
- Suivi des plannings ponctuel: Gérer les plages d'ouverture sur Doctolib Pro et mettre à jour les plannings sur le site internet si besoin
- Référent(e) administratif(ve) : Vous dépendrez directement de la direction de l'association pour toutes les questions administratives et fonctionnelles liées à votre poste.
Profil recherché
- Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou équivalent.
- Compétences en bureautique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, gestion de bases de données), Doctolib Pro. Une connaissance de Wordpress serait un plus.
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois et à assurer un suivi administratif précis.
- Qualités relationnelles : Discrétion, sens de l'écoute, de la confidentialité et capacité à travailler en équipe. La connaissance du milieu médical est indispensable.
- Disponibilité : Le poste peut impliquer de manière exceptionnelle des déplacements ponctuels sur les lieux de passage du Mammobile.
Type de contrat
- Contrat à durée Indéterminée (CDI).
- Temps plein - Horaires journée 9h-12h30 / 13h30-17h.
- Salaire en fonction de l'expérience.
