informations générales
Challans
Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions :
- - Assure l'accueil physique et téléphonique des Patients
- Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
- Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
- Assure la liaison avec les différents organismes sociaux
- Prépare et tient à jour le dossier des Patients
- Assure le rangement de la salle d'attente
- Assure la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
- Participe à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
- Tient à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
- Assure l'encaissement des paiements
- Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)
Compétences requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
- Savoir anticiper les besoins du praticien
- Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
- Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine
Durée hebdomadaire : 35 heures avec modulation temps de travail soit 37.5 h/hebdo + 3 semaines RTT
Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)
Déroulement du recrutement : Réception des candidatures avec lettre de motivation obligatoire au plus tard le 20 septembre, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet du 23 au 27 septembre 2024.
Date d'embauche prévisible : Dès que possible.
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- Assure la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus)
- Prépare les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques)
- Assure la liaison avec les différents organismes sociaux
- Prépare et tient à jour le dossier des Patients
- Assure le rangement de la salle d'attente
- Assure la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté régulièrement, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte
- Participe à la rédaction des travaux d'étude ou de recherche des Praticiens
- Tient à jour l'état des comptes du Cabinet et prépare l'échéancier des dépenses ainsi que les chèques de paiements
- Assure l'encaissement des paiements
- Peut participer à la vie de l'entreprise (gestion sociale, Norme qualité, gestion planning etc.)
Compétences requises :
- Savoir travailler en équipe.
- Maîtriser les outils informatiques (rédaction, présentation de documents, utilisation du pack office)
- Savoir anticiper les besoins du praticien
- Savoir s'adapter à des publics différents, des partenaires variés
- Gérer les priorités (rendez-vous urgents)
- Recueillir et traiter des données avec méthode
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, de confidentialité des informations traitées
- Se tenir informé de l'évolution des réglementations et des nouvelles techniques dans son domaine
Durée hebdomadaire : 35 heures avec modulation temps de travail soit 37.5 h/hebdo + 3 semaines RTT
Rémunération : Conventionnelle (Convention Collective des Cabinets dentaires)
Déroulement du recrutement : Réception des candidatures avec lettre de motivation obligatoire au plus tard le 20 septembre, pour entretien des candidatures retenues, dans les locaux du Cabinet du 23 au 27 septembre 2024.
Date d'embauche prévisible : Dès que possible.
