Secrétaire médical / médicale

L'Association Claire Joie recrute pour son centre de ressources pour l'autisme (CRA) un/une secrétaire médical(e) médicosocial(e).

Les missions principales :
- Accueillir par téléphone et physiquement des personnes et familles en attente d'une évaluation diagnostique
- Remplir les fiches contact et les présenter en réunion d'équipe
- Demander les documents nécessaires pour la procédure Evaluation/Diagnostic
- Créer le dossier évaluation informatique (dossier informatique Excel, ACCESS, tableau de bord GNCRA) et papier
- Envoyer les documents administratifs pour les demandes d'évaluation à l'issue de la concertation/décision de l'équipe
- Corriger et mettre en page les courriers des médecins et compte-rendu d'évaluation
- Envoyer les documents aux personnes concernées (familles, professionnels désignés par les familles)
- Gérer la planification des évaluations avec l'équipe pluridisciplinaire
- Organiser l'archivage des données d'évaluation
- Gérer la base de données des évaluations (ACCESS ou EXCEL)
- Mettre à jour la base de données des personnes évaluées
- Gérer le décompte des actes par trimestre et le transmettre à la CGSS


Critères de recrutement :
- Profil secrétaire médical ou médicosocial
- Le rédactionnel doit être soigné, ainsi que l'accueil du public et une aisance à travailler en équipe
- Faire preuve de réactivité, d'autonomie et de discrétion
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, power point, one note, ACCESS.)
- Savoir identifier et gérer les priorités
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle