informations générales
Saint-Pierre-d'Oléron
Elle ou Il exercera au sein du Cabinet Médical la fonction de Secrétaire médical(e) et sera chargé(e) des missions suivantes :
- Secrétariat : prise des rendez-vous ; permanence téléphonique ; sortie des dossiers des patients si besoin mise à jour de la partie administrative des dossiers ; réception et envoi du courrier, fax et courriels, numérisation des dossiers médicaux et administratifs, classement divers ; prise en note de messages des patients pour les différents médecins ; vérification du bon remplissage de feuilles de soins papier et correction éventuelle en accord avec le médecin concerné ; gestion des plannings en collaboration avec les médecins ; demande de remplacement auprès de l'ordre des médecins ; demande de compte rendus médicaux dans les différentes structures de soins sur la demande des médecins.
- Assurer la stérilisation et l'entretien du matériel médical ; veiller à la maintenance du stock des produits pharmaceutiques d'usage courant en coordination avec les médecins ; passer les commandes aux fournisseurs, déplacement éventuel dans les commerces de proximité (pharmacie, fournitures, produits ménagers, etc.) en accord avec les médecins.
- Un accueil médicalisé : orientation des patients en fonction de leur demande, sur un médecin du Cabinet ou sur un autre service (spécialistes, hôpital, Sécurité Sociale, .) ; répondre directement aux demandes qui n'exigent pas l'intervention d'un médecin, qu'il s'agisse de conseil d'éducation sanitaire, d'aide administrative (remplir des imprimés ou orienter vers le service administratif compétent), ou simplement de disponibilité à l'écoute, aussi bien des problèmes individuels que des besoins collectifs des quartiers en matière de santé.
- Comptabilité et gestion : Remplissage et envoi des feuilles de soins papier aux différents caisses d'assurance maladie; vérification des règlements des actes en tiers-payants.
- Engagement à se former au métier d'assistante médicale: la formation devra être débutée au au plus tard en septembre 2025 en vue d'une évolution de poste dès le diplôme de formation obtenu . CQP d'assistante médicale (formation de septembre à mai 2025 + prévoir passation du diplôme, 2 jours de formations par semaine sur BORDEAUX prise en charge des frais par l'employeur ).
Cette liste est non exhaustive et la ou le salarié(e) pourra se voir proposer ponctuellement d'autres missions en rapport avec le poste occupé.
La ou le Secrétaire médical / médicale exercera ses fonctions sous la responsabilité des différents médecins de la SCM du Moulin du Coivre.
Organisation, bienveillance, sens des urgences sont des qualités primordiales pour le poste à pourvoir
Poste à pourvoir le 15 janvier 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Secrétariat : prise des rendez-vous ; permanence téléphonique ; sortie des dossiers des patients si besoin mise à jour de la partie administrative des dossiers ; réception et envoi du courrier, fax et courriels, numérisation des dossiers médicaux et administratifs, classement divers ; prise en note de messages des patients pour les différents médecins ; vérification du bon remplissage de feuilles de soins papier et correction éventuelle en accord avec le médecin concerné ; gestion des plannings en collaboration avec les médecins ; demande de remplacement auprès de l'ordre des médecins ; demande de compte rendus médicaux dans les différentes structures de soins sur la demande des médecins.
- Assurer la stérilisation et l'entretien du matériel médical ; veiller à la maintenance du stock des produits pharmaceutiques d'usage courant en coordination avec les médecins ; passer les commandes aux fournisseurs, déplacement éventuel dans les commerces de proximité (pharmacie, fournitures, produits ménagers, etc.) en accord avec les médecins.
- Un accueil médicalisé : orientation des patients en fonction de leur demande, sur un médecin du Cabinet ou sur un autre service (spécialistes, hôpital, Sécurité Sociale, .) ; répondre directement aux demandes qui n'exigent pas l'intervention d'un médecin, qu'il s'agisse de conseil d'éducation sanitaire, d'aide administrative (remplir des imprimés ou orienter vers le service administratif compétent), ou simplement de disponibilité à l'écoute, aussi bien des problèmes individuels que des besoins collectifs des quartiers en matière de santé.
- Comptabilité et gestion : Remplissage et envoi des feuilles de soins papier aux différents caisses d'assurance maladie; vérification des règlements des actes en tiers-payants.
- Engagement à se former au métier d'assistante médicale: la formation devra être débutée au au plus tard en septembre 2025 en vue d'une évolution de poste dès le diplôme de formation obtenu . CQP d'assistante médicale (formation de septembre à mai 2025 + prévoir passation du diplôme, 2 jours de formations par semaine sur BORDEAUX prise en charge des frais par l'employeur ).
Cette liste est non exhaustive et la ou le salarié(e) pourra se voir proposer ponctuellement d'autres missions en rapport avec le poste occupé.
La ou le Secrétaire médical / médicale exercera ses fonctions sous la responsabilité des différents médecins de la SCM du Moulin du Coivre.
Organisation, bienveillance, sens des urgences sont des qualités primordiales pour le poste à pourvoir
Poste à pourvoir le 15 janvier 2025
