Secrétaire médical / médicale

Cabinet de neurologie et médecine du sommeil en création, recherche à temps plein un assistant médico-technique/secrétaire médicale (h/f).
Démarrage : Janvier 2025
Poste polyvalent : technique et administratif, au sein d'une équipe de 4 personnes, médecins inclus,
Vous travaillerez plus étroitement avec une seconde personne ayant les mêmes missions que vous.

Vos missions principales de secrétariat seront :
- Accueillir les patients et les informer sur le déroulement de la prise en charge,
- Mettre à jour leurs informations dans le dossier informatique,
- Gérer les appels téléphoniques et le flux de mails,
- Gérer la prise de rendez-vous,
- Frapper et saisir les courriers de consultation,
- Réaliser la facturation, l'encaissement des actes, la télétransmission, puis gérer les rejets ou impayés,
- Effectuer la petite comptabilité du cabinet
- Gérer les commandes de fournitures, formulaires CERFA, ordonnanciers.

Vos missions principales dans le domaine technique seront :
- Accueillir physiquement et prendre en charge les patients
- Poser et déposer les électrodes et le matériel d'enregistrement du sommeil,
- Désinfecter le matériel et transférer les enregistrements sur le logiciel dédié,
- Gérer les commandes de consommables et la maintenance des appareils


Outils utilisés :
- Agenda Doctolib, logiciel médical Dr Santé, Pack Office (Word, Excel),

Compétences et savoir être nécessaires :
- Sollicitude envers la patientèle
- Bonne capacité d'organisation et hiérarchisation des priorités
- Rigueur et précision
- Parfaite expression orale et écrite,
- Autonomie
- Travail en équipe


Nous offrons :
- Des opportunités de développement professionnel,
Vous travaillerez du lundi au Vendredi avec Semaine 1 le mercredi de libre et Semaine 2 le jeudi après-midi de libre.