informations générales
Limoges
RESPONSABILITÉS :
Missions générales
- Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels .)
- Assurer le secrétariat :
- gestion des agendas Cariatides des différents professionnels
- programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations
- validation des actes dans les agendas
- saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM
- gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement
- création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour
- traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers.)
- intégration par Scan de documents divers
- copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, .)
- gestion du courrier (réception et expédition)
- gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux
- participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, .)
- élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins
- temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, .)
- Coordonner les différentes informations entre les personnels du service, de l'établissement et extérieurs.
Missions spécifiques
- Aide technique et informatique auprès des équipes
- Assurer le remplacement du binôme
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire
- accueil et d'écoute
- capacité d'initiative, d'organisation et de priorisation des tâches
- capacités relationnelles et de communication
- capacité d'autonomie et de polyvalence
- capacité de mobilité au sein du pôle
- capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- dynamisme, rigueur, motivation
- capacité d'adaptation à toute situation
- respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- sens de l'humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter
- capacité à encadrer un(e) stagiaire
Connaissances particulières requises ou à acquérir
- maîtrise de l'informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, .
- utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriers
- maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, .)
- connaissance et application des règles d'identitovigilance
- organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- archivage des dossiers selon la procédure de l'établissement
- droit des patients
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions générales
- Accueillir, renseigner et orienter (patients, familles, différents professionnels .)
- Assurer le secrétariat :
- gestion des agendas Cariatides des différents professionnels
- programmation des rendez-vous, synthèses, réunions, envoi convocations
- validation des actes dans les agendas
- saisie, contrôle et régularisation de l'activité à la demande du DIM
- gestion du dossier patient informatisé - tenue, mise à jour et classement
- création, vérification de l'identité patient sous Logon et des informations administratives dans le cadre de l'identito vigilance, mise à jour
- traitement (frappe et/ou mise en forme) des courriers (CRH, courriers consultations, certificats, courriers divers.)
- intégration par Scan de documents divers
- copie des dossiers (à la demande des patients, des ayants-droits, de la justice, .)
- gestion du courrier (réception et expédition)
- gestion des fournitures de bureau et autres bons de travaux
- participation à différentes réunions et/ou formations en lien avec le poste de travail (réunions de service, synthèses, ateliers DIM, bureau des admissions, réunions secrétaires, .)
- élaboration des tableaux de présences mensuelles des médecins
- temps administratif (création et mise à jour de documents spécifiques pour le service : plannings salles de réunions et/ou bureaux, cartes RV, .)
- Coordonner les différentes informations entre les personnels du service, de l'établissement et extérieurs.
Missions spécifiques
- Aide technique et informatique auprès des équipes
- Assurer le remplacement du binôme
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire
- accueil et d'écoute
- capacité d'initiative, d'organisation et de priorisation des tâches
- capacités relationnelles et de communication
- capacité d'autonomie et de polyvalence
- capacité de mobilité au sein du pôle
- capacité à assurer des remplacements dans le pôle en fonction des besoins
- capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- dynamisme, rigueur, motivation
- capacité d'adaptation à toute situation
- respect du secret médical et de la discrétion professionnelle
- sens de l'humanité, respect des personnes et savoir se faire respecter
- capacité à encadrer un(e) stagiaire
Connaissances particulières requises ou à acquérir
- maîtrise de l'informatique : Cariatides, Word, Excel, Messagerie, Logon, Internet, Intranet, .
- utilisation du dictaphone numérique pour la frappe des courriers
- maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
- connaissance de la loi sur les soins sans consentement (certificats, programmes de soins, collèges, .)
- connaissance et application des règles d'identitovigilance
- organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- archivage des dossiers selon la procédure de l'établissement
- droit des patients
Poste ouvert aux contractuels : CDD de 2 mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
